Un prix au kilo ne suffit pas à évaluer une proposition commerciale. Le volume mensuel, la fréquence des passages et les exigences du client influencent aussi le coût estimé du contrat. Ce modèle Excel rassemble ces données pour préparer une proposition tarifaire par contrat.
Les feuilles Synthèse, Besoins et Tarification permettent de rapprocher les coûts estimés du tarif au kilo et du forfait mensuel proposés. Vous comparez ensuite la marge obtenue à votre cible, à partir d’hypothèses modifiables et d’exemples fictifs.
À quoi sert ce tableau ?
- Rassembler les volumes, les fréquences et les exigences avant de chiffrer chaque contrat.
- Évaluer l’incidence des coûts de traitement, de logistique et des exigences sur la marge estimée.
- Comparer une proposition mensuelle à un taux de marge cible commun.
- Repérer les données à compléter et les propositions sous la cible avant de poursuivre le chiffrage.
Ce que contient le fichier
Comment commencer
1. Définissez les hypothèses du mois
Dans Synthèse, renseignez les cellules B4 à B8 : premier jour du mois étudié, base commune des montants, coût de traitement en €/kg, coût logistique en €/passage et taux de marge cible.
2. Renseignez les besoins par contrat
Dans Besoins, saisissez une référence unique, le client, le volume en kg/mois, le nombre de passages mensuels, les exigences à confirmer et leur surcoût en €/kg. Remplacez les exemples fictifs par vos données.
3. Saisissez votre proposition tarifaire
Dans Tarification, renseignez le tarif en €/kg et le forfait en €/mois sur la ligne correspondant au contrat. Indiquez explicitement zéro si aucun forfait n’est prévu. Les deux feuilles sont liées par ligne : ne les triez pas séparément.
4. Examinez les résultats et les alertes
Consultez le coût estimé, la proposition totale, la marge, le tarif cible minimal et l’avis de chiffrage. Revenez ensuite à Synthèse pour lire les indicateurs consolidés des propositions chiffrées.
Construire le coût mensuel d’un contrat
Le coût estimé associe le traitement du linge, le surcoût des exigences et la logistique. Le calcul est le suivant : volume en kg/mois × (coût de traitement en €/kg + surcoût des exigences en €/kg) + passages/mois × coût en €/passage.
Les coûts de traitement et de passage sont communs aux contrats du mois. Le surcoût des exigences est renseigné sur chaque ligne de Besoins. Évitez de compter une même charge dans le coût de traitement et dans ce surcoût. Définissez également ce que couvre un passage avant le chiffrage.
Lire la marge et le tarif cible minimal
La proposition mensuelle correspond au volume multiplié par le tarif au kilo, auquel s’ajoute le forfait mensuel. La marge estimée est la différence entre cette proposition et le coût estimé. Le taux de marge sur proposition est cette différence divisée par la proposition : il ne s’agit pas d’une majoration du coût.
Le tarif cible minimal est calculé à partir du coût, du taux de marge cible, du forfait saisi et du volume. Il est arrondi au centime supérieur et ne descend pas sous zéro. Un tarif cible nul signifie que le forfait couvre déjà le coût et la marge cible. Le tarif proposé saisi doit néanmoins rester strictement positif.
L’avis distingue notamment les propositions sous la cible de celles qui l’atteignent. Dans Synthèse, le taux global est calculé en divisant la marge totale par le montant total des propositions chiffrées ; ce n’est pas une moyenne simple des taux par contrat.
Exemple fictif : interpréter une proposition de 935 € par mois
Pour 450 kg/mois et 4 passages/mois, avec un coût de traitement de 1,10 €/kg, un surcoût de 0,08 €/kg et un coût logistique de 22 €/passage, le coût mensuel estimé est de 619 €. Un tarif de 2 €/kg et un forfait de 35 €/mois donnent une proposition de 935 €/mois.
La marge estimée atteint 316 €/mois, soit environ 33,8 % de la proposition. Elle dépasse donc la cible de 25 % retenue dans cet exemple. Avec le même forfait, le tarif cible minimal calculé est de 1,76 €/kg.
Cette lecture indique que la proposition atteint la cible selon les coûts saisis, pas qu’elle assure un bénéfice réel. Ces chiffres fictifs ne sont pas des prix de marché : leur intérêt est de montrer comment interpréter le résultat.
Erreurs de saisie : les repérer et les corriger
Une référence absente ou utilisée plusieurs fois déclenche un contrôle dans Besoins. Renseignez une référence unique par contrat, puis complétez le client, le volume strictement positif, le nombre entier de passages strictement positif, les exigences et leur surcoût non négatif.
Si l’avis indique que les hypothèses sont à vérifier, contrôlez notamment le premier jour du mois, la base des montants, les coûts et la cible dans Synthèse. Si le prix est à compléter, vérifiez le tarif au kilo et le forfait : une cellule vide ne remplace pas un zéro explicite pour le forfait.
Un tri séparé de Besoins et Tarification peut désaligner les besoins et les prix, car la liaison repose sur la position des lignes. Utilisez les filtres sans trier les deux feuilles indépendamment. Les propositions incomplètes sont exclues des totaux financiers ; un total ne représente donc pas nécessairement tous les contrats référencés.
Comparaison : modèle Excel ou chiffrage sur fiche papier
Une fiche papier accompagnée d’une calculatrice constitue une alternative opérationnelle pour un chiffrage ponctuel. Le choix dépend du nombre de contrats à comparer et du besoin de consolidation.
| Méthode | Données de départ | Calculs et contrôles | Vue d’ensemble du mois |
|---|---|---|---|
| Modèle Excel | 120 lignes préparées pour les volumes en kg/mois, les passages/mois et les exigences. | Formules de coût, proposition, marge et tarif cible, avec alertes de saisie ; hypothèses à renseigner par l’utilisateur. | Totaux des propositions chiffrées et taux de marge global pondéré, sans historique automatique. |
| Fiche papier et calculatrice | Volumes, passages et exigences à noter sur chaque fiche. | Coût, proposition et marge à calculer, puis à vérifier manuellement. | Montants à reporter et à additionner pour obtenir une vue consolidée. |
Si vous comparez plusieurs contrats avec des hypothèses communes, le modèle Excel fournit une structure de calcul partagée. Si vous chiffrez une seule demande simple sans besoin de consolidation, une fiche papier peut suffire, à condition de reprendre les coûts pertinents et de vérifier les calculs.
Les limites à garder en tête avant de proposer un prix
Le classeur fournit une estimation commerciale mensuelle, sans garantie de revenu. Les coûts doivent intégrer les charges pertinentes pour votre activité. Les volumes et fréquences sont prévisionnels, et les exigences restent à confirmer commercialement, sans engagement sanitaire ou technique fourni par le modèle.
Tous les montants utilisent la base précisée dans Synthèse ; aucun calcul de TVA n’est appliqué. Les 10 clients, contrats et prix d’exemple sont fictifs.
Pour réutiliser le modèle, changez le mois et actualisez les données : aucun historique automatique n’est conservé. Le périmètre attesté porte sur le chiffrage et ses indicateurs, pas sur la génération d’un devis ou d’un contrat prêt à signer.
Questions fréquentes
Ce modèle donne-t-il le prix de marché d’un contrat de blanchisserie professionnelle ?
Non. Il calcule une proposition et sa marge estimée à partir de vos volumes, coûts et tarifs saisis. Les prix présents dans les exemples sont fictifs et ne constituent pas une référence de marché.
Peut-on combiner un tarif au kilo et un forfait mensuel ?
Oui. La proposition est calculée en multipliant le volume mensuel par le tarif au kilo, puis en ajoutant le forfait mensuel. Saisissez zéro dans le forfait si vous n’en prévoyez pas ; le tarif au kilo doit être strictement positif.
Comment les exigences particulières du client sont-elles prises en compte ?
Vous décrivez les exigences dans Besoins et renseignez leur surcoût estimé en €/kg. Ce surcoût est ajouté au coût de traitement pour calculer le coût mensuel. Le texte de l’exigence ne détermine pas lui-même un montant : celui-ci reste à saisir, sans double comptage.
Pourquoi un contrat peut-il ne pas apparaître dans les totaux financiers ?
Les totaux financiers portent uniquement sur les propositions chiffrées. Des besoins incomplets, des hypothèses invalides ou un tarif ou forfait manquant peuvent empêcher le calcul. Consultez le contrôle des besoins et l’avis de chiffrage pour identifier les données à corriger.
Le classeur permet-il de suivre plusieurs mois automatiquement ?
Non. Il étudie un mois à la fois. Pour une nouvelle étude, il faut modifier le mois et actualiser les volumes et les autres données nécessaires ; le modèle ne conserve aucun historique automatique.
À propos des auteurs
Clémence VautrinFlux du linge et organisation
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Hugo DelmasCoûts et suivi des équipements
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