Combien représentent les pièces de linge perdues pour votre blanchisserie ? Ce classeur Excel permet de consigner les pertes par article et par lot, puis d’estimer leur coût économique net sur une période choisie.
Le registre distingue le linge appartenant à la blanchisserie du linge confié par un tiers. Les feuilles Synthèse, Pertes et Instructions réunissent les indicateurs, la saisie et les règles de calcul. Les exemples sont fictifs et doivent être remplacés avant utilisation réelle.
À quoi sert ce tableau ?
- Mesurer les pertes en pièces et en euros sur une période définie.
- Distinguer le coût du linge propre de celui du linge confié, sans additionner la valeur perdue et l’indemnité versée pour un même article confié.
- Repérer les saisies à vérifier avant d’interpréter les montants de la synthèse.
- Comparer les pertes selon la propriété du linge pour orienter les actions de réduction.
Ce que contient le fichier
Comment commencer
1. Définissez la période et la base monétaire
Dans Synthèse, renseignez les dates de début et de fin, incluses dans le calcul. Précisez la convention monétaire commune à tous les montants : le classeur ne présume pas d’une base HT ou TTC.
2. Remplacez les exemples et saisissez les pertes
Dans Pertes, utilisez une ligne par article perdu dans un lot à une date de constat. Renseignez les colonnes A à F, H et I. Conservez les formules des colonnes G, J et K. Saisissez explicitement zéro en l’absence d’indemnité ou de remboursement.
3. Examinez les contrôles
Corrigez les lignes « À vérifier » et examinez les coûts nets négatifs. Répartissez toute indemnité ou tout remboursement commun entre les articles concernés, sans répéter le total sur chaque ligne.
4. Consultez la synthèse recalculée
Ouvrez le fichier dans Excel ou LibreOffice avec le calcul automatique activé. Consultez les pièces perdues, les montants et le coût net moyen par pièce. Seules les lignes « Prêt » comprises dans la période alimentent ces indicateurs.
Calculer le coût selon la propriété du linge
La valeur perdue correspond au nombre de pièces multiplié par la valeur unitaire estimée, en €/pièce. Pour le linge « Propre », appartenant à la blanchisserie, le coût net est cette valeur moins le remboursement reçu ; l’indemnité versée doit être nulle.
Pour le linge « Confié », appartenant à un tiers, le coût net correspond à l’indemnité effectivement versée moins le remboursement reçu. La valeur des articles reste informative : elle n’est pas ajoutée à l’indemnité. Les indemnités et remboursements sont saisis en euros par ligne, et non par pièce.
Exemple fictif : quatre draps perdus
Un exemple du registre porte sur quatre draps appartenant à la blanchisserie, valorisés à 18 € par pièce. La valeur perdue atteint 4 × 18 €, soit 72 €. Avec un remboursement reçu de 10 €, le coût net est de 62 € pour ce constat.
Cette lecture distingue la valeur des articles disparus de la charge restant après remboursement. Elle repose sur la valeur unitaire saisie, sans prix de référence garanti. Le constat ne contribue à la synthèse que si sa ligne est « Prêt » et sa date comprise dans la période choisie.
Erreurs de saisie : les corrections à apporter
Une case vide en indemnité ou en remboursement signifie que la donnée manque. Saisissez zéro si aucun montant n’est à retenir : sinon, la ligne devient « À vérifier » et ses résultats restent vides. Une date future, une propriété inconnue ou une quantité non entière invalident également la ligne.
Pour éviter les doubles comptes, répartissez les règlements communs entre les articles concernés. Le classeur ne doit pas recevoir le même montant total sur plusieurs lignes. Un coût net négatif reste inclus dans les résultats : vérifiez la justification du remboursement plutôt que de ramener automatiquement le coût à zéro.
Lire les résultats sur la bonne période
Les bornes de période sont inclusives. Les montants sont rattachés à la date du constat, même lorsque les règlements interviennent plus tard. La synthèse n’est donc pas un suivi de trésorerie par date de paiement.
Les indicateurs portent uniquement sur les lignes « Prêt » de la période. Le compteur des lignes à vérifier couvre, lui, toutes les dates, y compris les lignes non datées. Les exemples d’octobre 2026 restent soumis au contrôle interdisant les constats futurs : leur prise en compte dépend de la date du jour lors du recalcul.
Comparaison : classeur Excel ou registre papier des pertes
Un registre papier peut servir à noter les constats sur le terrain. Le classeur apporte une structure de saisie et des calculs pour rapprocher quantités, valeurs et règlements.
| Méthode | Saisie des constats | Calcul des coûts en euros | Lecture par période |
|---|---|---|---|
| Classeur Excel | Saisie manuelle dans 120 lignes préparées, avec champs et contrôles. | Formules distinguant linge propre et linge confié, à partir des montants saisis. | Synthèse des lignes « Prêt » entre deux dates inclusives. |
| Registre papier | Notation manuelle selon les rubriques prévues par l’équipe. | Calculs à effectuer séparément et à reporter. | Constats à sélectionner et montants à totaliser manuellement. |
Si vous avez besoin de totaliser régulièrement les pertes en pièces et en euros, le classeur convient à cet usage dans son périmètre préparé. Si le besoin se limite à noter ponctuellement un constat sur place, un registre papier peut suffire, avec un calcul séparé lorsque nécessaire.
Limites de l’estimation économique
Le résultat est une estimation interne, non une écriture comptable ni une dette estimée. Il ne couvre notamment pas le temps de recherche ni les pertes commerciales. La valeur unitaire est une hypothèse modifiable par constat, sans dépréciation automatique ni traitement fiscal intégré.
Les plages de calcul attestées couvrent les lignes 7 à 126. Le fonctionnement au-delà de ces 120 lignes n’est pas établi par le manifeste. Le classeur repose sur la saisie manuelle et ne comporte ni macro, ni intégration, ni notification. Les résultats doivent être recalculés à l’ouverture dans Excel ou LibreOffice.
Questions fréquentes
Quelles données faut-il saisir pour calculer le coût du linge perdu ?
Pour chaque article perdu dans un lot, renseignez la date du constat, la référence du lot, l’article, la propriété du linge, le nombre de pièces, la valeur unitaire, l’indemnité versée et le remboursement reçu. Saisissez zéro pour les règlements absents. La valeur perdue, le coût net et le statut de contrôle sont calculés.
Pourquoi distinguer le linge propre du linge confié ?
Le linge propre appartient à la blanchisserie : le calcul retient sa valeur perdue, diminuée du remboursement reçu. Pour le linge confié par un tiers, il retient l’indemnité effectivement versée, diminuée du remboursement reçu. La valeur du linge confié n’est pas ajoutée à l’indemnité.
Pourquoi certaines pertes ne figurent-elles pas dans la synthèse ?
Seules les lignes « Prêt » dont la date appartient à la période choisie sont retenues. Une donnée manquante ou invalide, notamment une date future, peut exclure une ligne. Vérifiez aussi les dates de période et la présence d’une base monétaire dans Synthèse.
Les montants doivent-ils être saisis en HT ou en TTC ?
Le classeur n’impose ni HT ni TTC. Vous devez préciser une convention dans la cellule B6 de Synthèse et l’appliquer à tous les montants. Aucun taux de taxe ni traitement fiscal n’est intégré.
Le classeur calcule-t-il automatiquement l’indemnité à verser ?
Non. L’indemnité effectivement versée est un montant à saisir pour le linge confié. Le classeur l’utilise pour estimer le coût net, mais ne détermine ni un barème d’indemnisation ni une obligation de paiement.
À propos des auteurs
Clémence VautrinFlux du linge et organisation
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Hugo DelmasCoûts et suivi des équipements
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