Cette fiche de finition vêtement pour pressing sur Excel rassemble les consignes, les opérations et les contrôles nécessaires au suivi interne avant restitution. Le finisseur dispose d’un registre organisé selon une règle simple : une ligne correspond à une pièce.
Le classeur comprend trois onglets : « Synthèse », « Finitions » et « Fiche individuelle ». Il prévoit 120 lignes de suivi et contient dix exemples entièrement fictifs. La fiche individuelle reprend les informations du registre à partir d’une référence sélectionnée.
À quoi sert ce tableau ?
- Rassembler les consignes de finition et les opérations prévues pour chaque vêtement.
- Distinguer les opérations terminées, les contrôles à effectuer et les reprises restantes.
- Repérer les pièces non prêtes dont la restitution prévue précède la date de référence.
- Consulter les informations d’une pièce sur une fiche individuelle issue du registre.
Ce que contient le fichier
Comment commencer
1. Régler les dates de la synthèse
Renseignez la date de référence, le début et la fin de période dans « Synthèse ». Le filtre porte sur la restitution prévue, avec les deux bornes incluses.
2. Renseigner les vêtements dans le registre
Remplacez les exemples fictifs dans « Finitions ». Utilisez une référence unique par pièce et complétez les colonnes A à N : dépôt, vêtement, dates, consignes, opérations et code interne du finisseur. Conservez les formules des colonnes O et P.
3. Actualiser les opérations et les contrôles
Indiquez l’avancement des opérations, puis l’état des trois contrôles. Décrivez toute reprise restante et renseignez la date du contrôle final. Effacez le texte d’une reprise uniquement après sa résolution.
4. Consulter la fiche avant restitution
Examinez la décision et les alertes du registre. Dans « Fiche individuelle », choisissez la référence de la pièce. Corrigez les données dans « Finitions », puis consultez ou imprimez la fiche obtenue.
Les informations à réunir pour le finisseur
L’onglet « Finitions » associe la référence de la pièce à celle du dépôt. Il précise le vêtement, l’entrée en atelier, la restitution prévue, les consignes de finition et les opérations prévues. Le code interne du finisseur complète ce suivi.
L’avancement des opérations se renseigne avec « Non », « Partiel » ou « Oui ». Les contrôles portent séparément sur l’aspect final, la forme et les plis, puis la présentation ou l’emballage. Chaque contrôle propose « À contrôler », « À reprendre » ou « Validé ».
Comprendre la décision avant restitution
Le classeur prévoit cinq décisions internes : « À compléter », « À finir », « À contrôler », « Reprise requise » et « Prête à restituer ». La règle présentée dans la synthèse exige, pour l’état « Prête à restituer », des données complètes, une référence unique, les opérations réalisées, trois contrôles validés, une date de contrôle cohérente et aucune reprise restante.
La synthèse compte les pièces attendues, prêtes et non prêtes sur la période choisie. Elle distingue aussi les échéances dépassées et non prêtes. Le filtre utilise la date de restitution prévue, pas la date d’entrée en atelier. Les résultats sont exprimés en pièces.
Exemple : un pantalon avec un pli à reprendre
L’exemple fictif « PIÈCE-FICTIVE-003 » concerne un pantalon entré le 30 septembre 2026, avec une restitution prévue le 4 octobre 2026. Les opérations sont déclarées réalisées, mais le contrôle « Forme et plis » indique « À reprendre » et la reprise précise : « Revoir le pli avant validation. » La présentation reste à contrôler.
Avec la date de référence du 5 octobre 2026, cette pièce illustre une échéance dépassée et une finition non prête. Sa restitution prévue entre dans la période du 28 septembre au 12 octobre 2026. Les opérations réalisées ne suffisent donc pas à rendre la pièce prête : la reprise et les contrôles restent déterminants.
Erreurs de saisie : les corrections à effectuer
Une référence en double doit être corrigée dans le registre. La fiche individuelle signale le doublon et ne reprend pas les détails tant que la référence ne correspond pas à une seule ligne. Une référence introuvable laisse également les détails vides.
Si la restitution prévue précède l’entrée en atelier, vérifiez les deux dates. Une date de contrôle non numérique, antérieure à l’entrée ou postérieure à la date de référence doit aussi être corrigée. Pour des données manquantes, complétez les champs concernés dans « Finitions » plutôt que dans la fiche individuelle.
Ne videz pas le champ de reprise pour masquer un travail restant. Une reprise vide signifie qu’aucune reprise ne reste à faire ; elle ne remplace pas les trois validations de contrôle.
Comparaison : classeur Excel ou fiche papier par vêtement
Une fiche papier peut accompagner physiquement une pièce, tandis que ce classeur regroupe le suivi dans un registre. Le choix dépend du besoin de consultation individuelle et de synthèse de l’atelier.
| Méthode | Consignes et contrôles | Vue par période | Fiche par pièce |
|---|---|---|---|
| Classeur Excel présenté | Saisie dans le registre, avec listes de choix et décision calculée. | Comptage en pièces selon la restitution prévue, sur les 120 lignes prévues. | Reprise des données par sélection d’une référence unique. |
| Fiche papier par vêtement | Consignes et contrôles inscrits sur chaque fiche. | Tri des fiches et comptage manuel pour établir un bilan. | Fiche renseignée directement et conservée avec le suivi de la pièce. |
Si vous avez besoin d’une vue par période et d’une fiche issue d’un registre commun, le classeur répond à ce besoin. Si le suivi reste exclusivement attaché à chaque vêtement sans bilan chiffré, une fiche papier peut convenir.
Périmètre et limites du modèle
Le registre couvre 120 pièces, sur les lignes 8 à 127. Les formules et les recherches décrites portent sur cette plage. Les dix exemples fournis sont fictifs et ne représentent aucun client, dépôt ou salarié réel.
Les indicateurs suivent la préparation avant restitution, pas les restitutions effectivement réalisées. Une échéance est dépassée uniquement si elle précède la date de référence et que la pièce n’est pas prête. Les pièces sans date de restitution disposent d’un compteur distinct, hors filtre de période.
Ce document est un outil d’organisation interne, sans statut officiel, certification sanitaire ni garantie de délai ou de conformité. Le classeur indique un recalcul à l’ouverture dans Excel ou LibreOffice. Le manifeste fourni ne confirme pas de mise en page d’impression particulière.
Questions fréquentes
Combien de vêtements peut-on suivre dans le classeur ?
Le registre prévoit 120 lignes de pièces, de la ligne 8 à la ligne 127. Chaque ligne correspond à un vêtement. Dix exemples entièrement fictifs sont présents pour illustrer la saisie.
Où saisir les consignes du client pour la finition ?
Les consignes se renseignent dans la colonne « Consignes de finition » de l’onglet « Finitions ». La colonne « Opérations prévues » permet de préciser le travail à effectuer. Ces informations sont ensuite reprises dans la fiche individuelle de la pièce sélectionnée.
Pourquoi la fiche individuelle reste-t-elle vide ?
Les détails ne s’affichent que si la référence sélectionnée correspond à une seule ligne du registre. Vérifiez le message de sélection : la référence peut être absente, introuvable ou présente en double. Les corrections se font dans « Finitions ».
Quelle date sert à calculer les échéances dépassées ?
Le calcul compare la restitution prévue à la date de référence modifiable dans « Synthèse ». Une pièce non prête est en échéance dépassée si sa restitution prévue est strictement antérieure à cette date. Une restitution prévue le jour de référence n’est donc pas encore dépassée selon cette règle.
Un champ de reprise vide suffit-il pour déclarer la pièce prête ?
Non. L’absence de reprise restante ne remplace ni les opérations réalisées ni les trois contrôles validés. La règle du classeur exige également des données complètes, une référence unique et une date de contrôle cohérente pour l’état « Prête à restituer ».
À propos des auteurs
Clémence VautrinFlux du linge et organisation
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Hugo DelmasCoûts et suivi des équipements
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