Coût de stockage du linge propre par dotation avec Excel

À quoi sert ce tableau ?

• Relier le loyer et les autres coûts de stockage à la surface réellement utile au linge propre.
• Attribuer un coût mensuel à chaque dotation selon sa masse et sa durée de présence.
• Distinguer le coût de la capacité utilisée du coût de la capacité non utilisée.
• Repérer les saisies à corriger et un éventuel dépassement de la capacité moyenne retenue.

Ce que contient le fichier

Comment commencer

1. Renseignez les hypothèses du dépôt

Dans Dépôt, indiquez le premier jour du mois étudié, les surfaces, la densité retenue, le loyer et les autres coûts affectés. Précisez une base commune pour les montants, sans présumer qu’ils sont HT ou TTC.

2. Remplacez les dotations fictives

Dans Dotations, saisissez un identifiant, une masse en kg et les dates de séjour. Une fin vide signifie une présence jusqu’à la fin du mois étudié. Si la masse change, créez des segments distincts sans chevauchement.

3. Corrigez les anomalies de saisie

Consultez les contrôles et les alertes. Les lignes invalides sont exclues des calculs : corrigez-les avant d’utiliser les résultats.

4. Analysez les deux lectures du coût

Consultez Synthèse puis comparez le coût d’occupation et le coût complet réparti dans Dotations. Ne les additionnez pas et vérifiez les limites des moyennes mensuelles avant toute décision de surface.

Relier les coûts du dépôt à la surface utile

Le coût mensuel correspond au loyer affecté au stockage, augmenté des autres coûts retenus pour le même périmètre. La totalité de ces coûts est rapportée à la surface utile au linge propre, hors circulations et zones exclues.

La capacité utile en kg est calculée en multipliant cette surface en m² par la densité retenue en kg/m². Cette densité est une hypothèse de gestion modifiable, pas une préconisation technique. Les montants doivent être saisis sur une base commune explicitement précisée.

Calculer l’occupation et choisir une lecture du coût

L’occupation d’une dotation est exprimée en kg-jours : masse en kg × jours de présence dans le mois. Les dates de début et de fin sont incluses. Le classeur calcule aussi une surface-temps en m²-jours en divisant les kg-jours par la densité retenue.

Le coût d’occupation utilise le taux suivant : coût mensuel ÷ capacité utile en kg ÷ nombre de jours du mois. Le coût complet réparti attribue, lui, tout le coût mensuel au prorata des kg-jours observés, y compris le coût du vide.

Ces deux lectures sont alternatives : les colonnes H et I ne doivent pas être additionnées. Le loyer saisi reste celui du mois entier, sans prorata selon les séjours.

Exemple chiffré : interpréter le coût d’une dotation

Avec les hypothèses fictives d’octobre 2026, le dépôt comporte 72 m² utiles et une densité de 35 kg/m². La capacité calculée atteint donc 2 520 kg. Le loyer de 1 800 € et les autres coûts de 420 € donnent un coût mensuel de 2 220 €, soit environ 30,83 €/m² utile.

Sur les 31 jours du mois, le taux de capacité est d’environ 0,02842 €/kg-jour. La dotation fictive de 180 kg présente du 1er au 7 octobre représente 1 260 kg-jours. Son coût d’occupation est donc d’environ 35,81 €, calculé avec le taux non arrondi.

Ce montant valorise l’usage de la capacité retenue ; il ne représente ni un prix de vente ni nécessairement la part complète des charges. Le coût complet réparti dépend du total des kg-jours observés pour l’ensemble des lignes valides.

Erreurs de saisie : les repérer et les corriger

Une surface utile supérieure à la surface du périmètre loué, une densité non positive ou un mois saisi autrement que par son premier jour rendent les hypothèses incohérentes. Corrigez les paramètres de Dépôt avant d’analyser les dotations.

Pour chaque séjour, renseignez l’identifiant, une masse positive et une date de début valide. Vérifiez que la fin, lorsqu’elle est renseignée, ne précède pas le début. Les lignes invalides sont exclues des calculs et leurs résultats restent vides.

Une durée de zéro jour peut simplement signaler un séjour hors du mois étudié. Si la masse varie pendant le séjour, scindez la saisie en segments distincts sans chevauchement plutôt que de conserver une masse unique inexacte.

Comparaison : classeur Excel ou registre papier des séjours

Un registre papier peut servir à noter les mouvements au dépôt. Le classeur répond à un autre besoin : rapprocher ces séjours des hypothèses de surface et de coût pour une analyse mensuelle.

Si votre objectif est de chiffrer chaque dotation sur un mois, privilégiez le classeur après avoir fiabilisé les données. Si vous cherchez seulement à consigner des mouvements, un registre peut suffire, mais il ne fournit pas à lui seul cette analyse des coûts.

Limites : une moyenne mensuelle ne mesure pas les pointes

La masse et la surface moyennes ne décrivent pas les pointes quotidiennes. Une occupation moyenne inférieure à 100 % ne prouve donc pas qu’une place soit disponible à une date donnée. La capacité calculée reste une hypothèse, sans garantie de capacité technique.

Lorsque l’occupation moyenne dépasse la capacité retenue, le coût de capacité non utilisée est masqué. Il faut alors vérifier les masses, les séjours, les surfaces et la densité. Sans présence enregistrée, les coûts unitaires restent vides : l’absence de saisie ne prouve pas que le dépôt est vide.

Le classeur propose une allocation conventionnelle des coûts de stockage, pas un calcul de marge ni une garantie de rentabilité. Il ne comporte ni graphique ni intégration externe.

Questions fréquentes