Ce classeur Excel de tri du linge en blanchisserie aide à préparer les regroupements à partir de trois informations fournies : matière, couleur et consigne. Vous saisissez les groupes de pièces, définissez les critères cibles des lots et renseignez une affectation manuelle. Le fichier ne choisit pas le lot à votre place.
Les feuilles Synthèse, Tri des pièces et Lots de tri réunissent la saisie, les contrôles et les compteurs. Les quantités sont exprimées en pièces, avec des indicateurs selon la période de dépôt choisie. Le statut « Concordant » indique une concordance des critères saisis, sans validation technique ou sanitaire ni conseil chimique.
À quoi sert ce tableau ?
- Rassembler les matières, couleurs et consignes fournies dans un même registre de dépôts.
- Repérer les groupes dont les informations restent à compléter avant de décider du regroupement.
- Consulter les quantités rattachées aux lots et les pièces concordantes sur la période choisie.
- Distinguer les pièces concordantes des pièces à vérifier dans la synthèse par matière.
Ce que contient le fichier
Comment commencer
1. Définissez les critères des lots
Dans Lots de tri, renseignez une référence unique, la matière cible, la couleur cible et la consigne réellement fournie. Remplacez les exemples fictifs et recopiez les instructions sans les reformuler.
2. Saisissez les groupes du dépôt
Dans Tri des pièces, utilisez une ligne par groupe ayant une matière, une couleur et une consigne identiques. Indiquez la date, la référence du dépôt et une quantité entière positive en pièces. Si vous répartissez un groupe entre plusieurs lots, scindez sa ligne sans doubler sa quantité.
3. Proposez un lot et consultez le contrôle
Copiez une référence existante dans Lot proposé. Consultez le contrôle du tri et corrigez les données manquantes ou les écarts constatés. Une valeur « À préciser » bloque la concordance : ne déduisez pas une instruction absente.
4. Réglez la période de synthèse
Dans Synthèse, renseignez les dates de début et de fin, bornes incluses. Consultez ensuite les pièces saisies, concordantes et à vérifier, ainsi que les compteurs des lots. Le filtre du registre ne modifie pas les indicateurs.
Un registre de tri fondé sur les informations fournies
Le tri commence par la description des pièces reçues. La feuille Tri des pièces associe chaque groupe à une date et à une référence de dépôt. La matière, la couleur et la consigne décrivent le groupe ; la quantité indique combien de pièces il contient.
La règle de saisie est une ligne par groupe homogène, et non nécessairement une ligne par dépôt. Un dépôt comprenant plusieurs matières ou consignes doit donc être réparti sur plusieurs lignes, sans compter deux fois les mêmes pièces.
Des lots cibles à définir avant l’affectation
La feuille Lots de tri contient les références et les trois critères cibles auxquels comparer les groupes. Le lot proposé est renseigné par l’utilisateur dans le registre des pièces. Le classeur sert à contrôler cette proposition, pas à rechercher ou à attribuer un lot automatiquement.
Les consignes doivent être recopiées à l’identique. Le mode d’emploi précise que les espaces et la casse comptent. Pour les matières « Autre » ou « Mélange », précisez la matière dans la consigne, conformément aux informations fournies, afin d’éviter un regroupement trop large.
Exemple : lire un regroupement de 30 pièces
Les exemples fictifs du classeur comprennent deux groupes déposés le 1er octobre 2026 : 18 pièces et 12 pièces en coton blanc. Ils portent la même consigne fictive et proposent tous deux LOT-FICTIF-01, dont les critères cibles correspondent à ces informations.
Pour une période incluant cette date, ces deux lignes représentent 30 pièces rattachées au lot. La concordance porte sur les critères saisis ; elle ne constitue pas une autorisation de traitement. Un troisième groupe de 15 pièces en coton foncé propose un autre lot : la différence de couleur justifie ici de conserver une ligne et une cible distinctes.
Ces données illustrent la lecture du fichier. Les consignes fictives ne sont pas des recommandations et doivent être remplacées avant un usage réel.
Erreurs de saisie et corrections à apporter
Une date absente ou incorrecte peut produire « Date à vérifier ». Renseignez une date valide pour permettre la lecture du dépôt dans la période appropriée. Une quantité absente, non entière ou non positive doit également être corrigée : une ligne à vérifier ne représente pas nécessairement un nombre de pièces totalisable.
Une matière, une couleur ou une consigne manquante, ou indiquée « À préciser », empêche la concordance. Reprenez les informations fournies plutôt que d’inventer une instruction. Si le lot proposé est inconnu, vérifiez la référence et sa présence dans Lots de tri.
Dans le registre des lots, corrigez les références manquantes ou en double et complétez les critères cibles. Si un groupe est réparti entre plusieurs lots, divisez sa quantité entre les lignes : recopier la quantité entière sur chacune gonflerait les compteurs.
Classeur Excel ou fiche papier de tri : comparaison
Une fiche papier de tri constitue une alternative pour relever les informations au poste de travail. Le choix dépend notamment du besoin de consolidation des quantités et du support disponible.
| Méthode | Saisie des critères | Contrôle des affectations | Comptage des pièces |
|---|---|---|---|
| Classeur Excel | Matière, couleur et consigne dans des champs dédiés ; lot proposé saisi manuellement. | Colonnes calculées pour signaler la concordance et les informations à vérifier. | Compteurs par lot et synthèse selon la période de dépôt choisie. |
| Fiche papier de tri | Informations inscrites sur une fiche organisée par dépôt ou par lot. | Comparaison des informations à effectuer à partir des mentions écrites. | Quantités à additionner et à reporter pour établir un bilan de période. |
Si vous avez besoin de compteurs par période et par lot, le classeur convient à ce suivi. Si votre besoin se limite à un relevé ponctuel sans consolidation, une fiche papier peut suffire. Dans les deux cas, les instructions doivent provenir des informations réellement fournies.
Périmètre des compteurs et limites du classeur
La synthèse distingue les lignes de dépôt, les pièces saisies, les pièces concordantes, les pièces à vérifier et les pièces sans lot proposé. Les indicateurs de période utilisent les dates de dépôt, bornes incluses. Le nombre de lignes sans date valide et celui des lots à définir ou corriger sont suivis indépendamment de cette période.
Une période incorrecte laisse les indicateurs concernés vides. Les lignes sans quantité valide restent à corriger même lorsque leur nombre de pièces ne peut pas être totalisé. Un lot sans ligne rattachée ne doit pas être interprété comme un résultat favorable.
Les plages préparées couvrent 120 lignes de groupes et 120 lignes de lots. Le fichier ne calcule pas de charge en kilogrammes et ne suppose aucune capacité de machine. La concordance n’est pas une validation technique ou sanitaire : aucun traitement chimique, réglage machine ou garantie de conformité n’est fourni.
Questions fréquentes
Le classeur Excel affecte-t-il automatiquement les pièces aux lots ?
Non. Vous définissez les lots cibles, puis vous saisissez leur référence dans la colonne Lot proposé. Le classeur contrôle les données et la concordance de cette proposition ; il ne sélectionne pas le lot à votre place.
Que signifie le statut « Concordant » ?
Il indique que les trois critères saisis concordent avec ceux du lot cible dans le cadre des contrôles du fichier. Il ne valide ni un procédé de traitement ni la sécurité sanitaire du regroupement.
Comment répartir un groupe de pièces entre plusieurs lots ?
Scindez le groupe en plusieurs lignes et attribuez à chacune sa quantité et son lot proposé. La somme des quantités doit rester égale à la quantité initiale du groupe, sans duplication.
Que faire lorsqu’une consigne n’a pas été fournie ?
N’inventez pas de consigne et ne déduisez pas de traitement. Une consigne absente ou indiquée « À préciser » bloque la concordance. Complétez la ligne lorsque l’instruction fournie est disponible.
Les filtres du registre changent-ils les résultats de la synthèse ?
Non. Les indicateurs suivent la période définie dans Synthèse et non les seules lignes visibles après filtrage. Les compteurs des lots suivent également cette période, tandis que certains contrôles généraux, comme les lignes sans date valide, restent indépendants des dates choisies.
À propos des auteurs
Clémence VautrinFlux du linge et organisation
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Hugo DelmasCoûts et suivi des équipements
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