Cette fiche conditionnement linge Excel accompagne l’emballeur dans le suivi de la composition attendue des lots. Elle rapproche les quantités de linge attendues et conditionnées, les emballages prévus et réalisés, ainsi que les contrôles déclarés d’étiquette et de fermeture.
Le classeur comprend trois feuilles : Synthèse, Lots et Détail linge. Les calculs font ressortir les pièces manquantes, les excédents et les informations à compléter. Le statut de conditionnement aide à examiner les écarts avant expédition, sans constituer une certification ni déclencher un envoi.
À quoi sert ce tableau ?
- Retrouver la composition attendue de chaque lot à partir de son identifiant.
- Distinguer les pièces manquantes des excédents au lieu de se limiter au total du lot.
- Rapprocher les nombres d’emballages prévus et réalisés avec les contrôles déclarés.
- Consulter les indicateurs d’une période et les alertes portant sur l’ensemble des lignes.
Ce que contient le fichier
Comment commencer
1. Préparer les paramètres et les données
Remplacez les exemples fictifs sans écraser les formules. Adaptez si nécessaire les types d’emballage dans Lots, cellules L7:L9, et les bornes de dates dans M11:M12.
2. Enregistrer les lots
Renseignez les colonnes A à G de Lots : identifiant unique, date de préparation, emballage attendu, nombres prévus et réalisés, puis réponses Oui ou Non pour l’étiquette et la fermeture.
3. Détailler les articles conditionnés
Dans les colonnes A à D de Détail linge, saisissez une ligne par couple lot/article. Reportez l’identifiant du registre et indiquez les quantités attendues et conditionnées en pièces.
4. Examiner les contrôles et la synthèse
Consultez les colonnes E à G de Détail linge, puis le contrôle du lot en colonne J de Lots. Renseignez la période dans Synthèse, cellules B4:B5, et examinez aussi les alertes hors filtre de période.
Relier le registre des lots au détail du linge
La feuille Lots contient une ligne par lot. Elle décrit l’emballage attendu, les nombres d’emballages prévus et réalisés et les deux contrôles déclaratifs. La feuille Détail linge contient une ligne par couple lot/article, avec les quantités en pièces.
L’identifiant du lot relie les deux registres. Les colonnes H et I de Lots totalisent les quantités renseignées dans Détail linge. Chaque lot représente un seul type d’emballage : s’il en faut plusieurs, le mode d’emploi demande de scinder le lot.
Exemple : deux draps manquants dans un lot
Dans les données fictives, LOT-FICTIF-02 comporte 10 draps attendus pour 8 conditionnés, ainsi que 6 taies attendues pour 6 conditionnées. Le calcul donne donc 2 pièces manquantes sur la ligne des draps et aucun écart sur celle des taies.
Les quantités renseignées totalisent 16 pièces attendues et 14 conditionnées. Les taies sont au complet, mais cela ne résout pas le manque de draps. Le contrôle prévu examine chaque article sans compensation entre articles, même lorsque les nombres d’emballages prévus et réalisés concordent.
Erreurs de saisie : quoi corriger
Un « Lot inconnu » invite à vérifier que l’identifiant existe dans Lots et qu’il a été correctement reporté. Un « Lot ambigu » indique que l’identifiant apparaît plusieurs fois dans ce registre : rétablissez un identifiant unique pour chaque lot.
Une quantité laissée vide reste une information manquante. Renseignez le comptage réel ; saisissez zéro uniquement si aucune pièce n’a été conditionnée. Pour les quantités signalées à vérifier, contrôlez notamment qu’il s’agit de nombres entiers, avec une quantité attendue strictement positive et une quantité conditionnée non négative.
Le mode d’emploi prévoit également un contrôle des doublons. Vérifiez qu’un même couple lot/article n’a pas été saisi deux fois et corrigez la saisie concernée.
Lire la synthèse sans confondre les périmètres
Les indicateurs de période utilisent la date de préparation, avec une date de début et une date de fin incluses. Ils comptent les lots enregistrés et les lots portant les statuts « Conditionnement complet », « À vérifier » ou « À compléter ». Ils totalisent aussi les quantités de linge en pièces et les nombres d’emballages renseignés.
Les vérifications placées à droite ne suivent pas ce filtre temporel. Elles couvrent toutes les lignes préparées, notamment pour les lignes de linge à vérifier, les lots inconnus ou ambigus et les lots sans date de préparation. Un écart entre ces deux groupes d’indicateurs peut donc venir de leur périmètre différent.
Comparaison : classeur Excel ou fiche papier de conditionnement
Une fiche papier peut servir au relevé des quantités au poste de conditionnement. Le classeur ajoute les rapprochements et les calculs décrits dans son manifeste, à partir des données saisies.
| Méthode | Relevé des quantités | Contrôle des écarts | Vue par période |
|---|---|---|---|
| Classeur Excel | Saisie des pièces attendues et conditionnées par lot/article | Calcul des manquants et excédents, avec statuts de contrôle | Indicateurs calculés selon les dates de préparation saisies |
| Fiche papier | Inscription manuscrite des pièces attendues et conditionnées | Comparaison et calcul des écarts à effectuer sur la fiche | Regroupement des fiches et totalisation à effectuer séparément |
Si vous avez besoin d’une synthèse par période et de contrôles calculés entre registres, ce classeur est adapté dans la limite de ses plages préparées. Si le besoin se limite à un relevé ponctuel sans accès à un tableur au poste, une fiche papier peut suffire.
Capacité et limites de la fiche
Le classeur prépare 120 lignes par registre : Lots A7:J126 et Détail linge A7:G126. Les 120 lignes de détail sont partagées entre tous les lots ; il ne s’agit pas de 120 articles par lot. Le fichier contient dix lots de démonstration entièrement fictifs.
Les totaux reprennent les quantités renseignées, même partielles. Une valeur vide n’est pas un zéro. Les nombres d’emballages sont saisis sans capacité supposée : le classeur ne détermine pas combien de pièces peuvent entrer dans un sac, une housse ou un carton.
Les contrôles d’étiquette et de fermeture sont déclaratifs. « Conditionnement complet » correspond à des comptes concordants et à des contrôles déclarés Oui, sans certification ni expédition automatique. Le mode d’emploi indique que les calculs se recalculent à l’ouverture dans Excel ou LibreOffice.
Questions fréquentes
Quelles informations saisir pour chaque lot ?
Dans Lots, renseignez l’identifiant unique, la date de préparation, le type d’emballage attendu, les nombres d’emballages prévus et réalisés et les contrôles d’étiquette et de fermeture. Dans Détail linge, ajoutez les articles du lot et leurs quantités attendues et conditionnées en pièces.
Peut-on utiliser plusieurs types d’emballage pour un même lot ?
Le modèle prévoit un seul type d’emballage par lot. Si plusieurs types sont nécessaires, scindez le lot. Les trois libellés d’emballage proposés sont modifiables dans Lots, cellules L7:L9.
Une cellule de quantité vide équivaut-elle à zéro ?
Non. Une cellule vide signifie que la quantité n’est pas renseignée. Zéro indique qu’aucune pièce n’a été conditionnée lorsque ce comptage est confirmé. Les calculs de manquants et d’excédents ne sont affichés que lorsque les deux quantités de la ligne sont numériques.
Le statut « Conditionnement complet » autorise-t-il une expédition ?
Ce statut est un résultat de contrôle du classeur, fondé sur les comptes et les contrôles déclarés. Il ne constitue ni une certification ni une autorisation d’expédition et ne déclenche aucun envoi automatique.
Pourquoi des alertes restent-elles visibles en dehors de la période choisie ?
La synthèse sépare les indicateurs filtrés par date de préparation et les vérifications hors filtre de période. Les alertes de droite couvrent toutes les lignes préparées, même si les lots concernés ne relèvent pas de la période sélectionnée.
À propos des auteurs
Clémence VautrinFlux du linge et organisation
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Hugo DelmasCoûts et suivi des équipements
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