Ce modèle Excel de bon de livraison de linge propre rassemble les commandes, les quantités préparées et les remises renseignées dans quatre feuilles. Il permet de consulter un bon par commande et de regrouper les quantités par article avant impression.
La remise client reste documentée manuellement : le fichier conserve une référence d’accusé externe, mais ne produit ni signature ni preuve automatique. Les quantités sont suivies en pièces, avec une distinction entre remise partielle et remise non renseignée.
À quoi sert ce tableau ?
- Centraliser les informations de commande, les dates et les réserves de remise.
- Comparer les quantités préparées et remises saisies pour chaque bon.
- Consulter les quantités regroupées par article sur le bon à imprimer.
- Repérer les saisies incomplètes et les anomalies signalées dans les registres.
Ce que contient le fichier
Comment commencer
1. Préparer les paramètres
Dans « Synthèse », définir la période de suivi et adapter si nécessaire les huit articles autorisés. Tout renommage demande aussi de mettre à jour les lignes existantes.
2. Enregistrer la commande
Dans « Commandes », saisir un numéro de bon unique, la commande, le client ou destinataire et la date prévue.
3. Détailler le linge préparé et remis
Dans « Linge propre », ajouter les lignes d’articles et leurs quantités en pièces. Renseigner les quantités effectivement remises ; laisser une cellule vide si la remise n’est pas encore renseignée.
4. Documenter la remise
Dans « Commandes », compléter la date réelle, la référence de l’accusé externe et les éventuelles réserves. Conserver cet accusé séparément du classeur.
5. Vérifier le bon avant impression
Choisir le numéro en B4 dans « Bon livraison », consulter les contrôles et vérifier les informations affichées avant d’imprimer.
Un registre de commandes relié aux lignes de linge
La feuille « Commandes » centralise le numéro de bon, la commande, le destinataire, les dates prévue et réelle, la référence de preuve externe et les réserves. Les lignes de « Linge propre » sont rattachées au numéro de bon ; plusieurs lignes peuvent concerner le même bon.
Les totaux préparés, remis saisis et restant non attestés sont calculés par bon. Les notes de ligne restent dans le registre « Linge propre », tandis que le bon à imprimer regroupe les quantités par article.
Exemple : interpréter une remise partielle en pièces
Dans l’exemple fictif BON-FICTIF-03, 60 taies d’oreiller sont préparées et 45 sont renseignées comme remises. L’écart de ligne est donc de 15 pièces. Ces pièces restent non attestées comme remises dans le suivi du bon.
Ce résultat décrit les quantités saisies, pas la preuve de leur réception. La date réelle et la référence d’un accusé externe doivent être renseignées séparément pour documenter la remise.
Erreurs de saisie : distinguer les vides, les zéros et les doublons
Une remise vide n’est pas une remise nulle : le vide signifie « non renseigné », tandis que zéro indique qu’aucune pièce n’a été remise. Ne remplacez donc pas une information inconnue par zéro. L’écart de ligne ne se calcule que lorsque les deux quantités sont numériques ; le reste du bon inclut les remises non renseignées.
Si un numéro de bon est signalé en doublon, corrigez les identifiants et vérifiez les rattachements des lignes de linge. Si un article est signalé à vérifier, contrôlez son libellé dans la liste de « Synthèse ». Les quantités doivent être entières : préparé strictement positif, remis compris entre zéro et le préparé.
Lire la synthèse selon les dates prévues
La période choisie dans « Synthèse » sert à compter les bons prévus et à totaliser les quantités préparées, remises renseignées et restant non attestées. Ces indicateurs suivent les dates prévues, et non les dates réelles de remise.
Les contrôles des lignes en anomalie et des commandes sans date prévue portent sur tout le registre. Un signalement peut donc concerner une commande extérieure à la période sélectionnée.
Comparaison : classeur Excel ou carnet de livraison papier
Le choix dépend du besoin de regroupement des quantités et de la manière de recueillir l’accusé de remise.
| Méthode | Quantités en pièces | Document de remise | Suivi par période |
|---|---|---|---|
| Ce classeur Excel | Totaux par bon et regroupement par article à partir des saisies. | Bon à imprimer et référence manuelle d’un accusé conservé séparément. | Indicateurs calculés selon les dates prévues renseignées. |
| Carnet de livraison papier | Quantités inscrites et totaux calculés manuellement. | Accusé pouvant être recueilli sur l’exemplaire papier puis conservé. | Relecture des bons et comptage manuel pour la période retenue. |
Si vous souhaitez regrouper les quantités par commande et consulter une synthèse, ce classeur répond à ce besoin. Si vous privilégiez une saisie directement sur papier sans synthèse calculée, un carnet peut convenir. Dans les deux cas, organisez la conservation des accusés.
Limites du modèle et conservation de l’accusé externe
La référence saisie ne vaut pas signature. Le classeur ne certifie pas la livraison et ne recueille pas automatiquement la preuve de remise. L’accusé doit être obtenu hors du fichier et conservé séparément.
Les plages existantes couvrent 120 lignes de commandes et 120 lignes de linge. Leur extension nécessite d’adapter les plages de calcul et de validation. La liste comprend huit articles modifiables ; leur renommage impose de mettre à jour les lignes existantes.
Le modèle contient 10 commandes et 12 lignes de linge fictives, à remplacer pour un usage réel. Son périmètre n’inclut ni caisse, ni paiement, ni notification, ni synchronisation.
Questions fréquentes
Le bon de livraison Excel constitue-t-il une preuve de remise ?
Le classeur conserve une référence saisie manuellement vers un accusé externe. Cette référence ne vaut pas signature et le fichier ne produit pas de preuve automatique. Conservez séparément l’accusé recueilli lors de la remise.
Comment renseigner une livraison partielle de linge propre ?
Dans « Linge propre », saisissez la quantité effectivement remise pour chaque ligne concernée. Par exemple, pour 60 pièces préparées et 45 remises, l’écart renseigné est de 15 pièces. Ajoutez les éventuelles réserves dans « Commandes ».
Quelle différence entre une quantité remise vide et zéro ?
Une cellule vide signifie que la remise n’est pas renseignée. Zéro signifie qu’aucune pièce n’a été remise. Le reste non attesté du bon inclut les pièces dont la remise est encore non renseignée.
Peut-on modifier la liste des articles de linge ?
Oui, les huit articles autorisés sont modifiables dans « Synthèse ». Si vous renommez un article, mettez aussi à jour les lignes existantes qui utilisent son ancien libellé.
Comment afficher le bon d’une commande avant impression ?
Dans « Bon livraison », choisissez le numéro de bon en B4. La feuille reprend les informations de la commande et regroupe les quantités par article. Consultez les contrôles et vérifiez les informations avant d’imprimer.
À propos des auteurs
Clémence VautrinFlux du linge et organisation
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Hugo DelmasCoûts et suivi des équipements
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