Ce planning Excel de collecte du linge professionnel réunit les clients, les jours convenus et les volumes à prévoir. Il aide le coordinateur à consulter le calendrier des passages et les kilogrammes prévisionnels par jour dans trois feuilles : Clients, Passages et Synthèse.
Les passages sont créés manuellement. Le classeur reprend les informations des fiches clients et calcule les indicateurs sur une période de 1 à 31 jours. Il ne génère pas de récurrences et ne réalise aucune optimisation routière.
À quoi sert ce tableau ?
- Regrouper les jours convenus, les créneaux et les volumes habituels des clients.
- Consulter les passages et les kilogrammes prévisionnels par jour.
- Distinguer les passages prévus, confirmés, collectés et annulés.
- Repérer les saisies à vérifier grâce aux colonnes de contrôle.
Ce que contient le fichier
Comment commencer
1. Renseigner les fiches clients
Remplacez les exemples fictifs dans Clients. Indiquez un libellé unique, un jour convenu, un créneau et un volume habituel en kg. Pour plusieurs jours convenus, distinguez les fiches par un suffixe non personnel.
2. Saisir les passages
Dans Passages, renseignez une date, une fiche client et un état par ligne. Les colonnes calculées reprennent le jour, le créneau et le volume habituel depuis Clients.
3. Ajuster les volumes et les états
Renseignez un volume ajusté positif lorsqu’il doit remplacer le volume habituel. Actualisez l’état du passage avec Prévu, Confirmé, Collecté ou Annulé, puis consultez les contrôles.
4. Lire la synthèse
Ouvrez le classeur dans Excel ou LibreOffice pour recalculer les formules. Définissez une période inclusive de 1 à 31 jours dans Synthèse, puis consultez les passages actifs, les volumes et les alertes.
Structurer les jours convenus avec les clients
La feuille Clients associe chaque fiche à un jour convenu, un créneau libre et un volume habituel en kg par passage. Le jour se choisit dans une liste allant du lundi au dimanche. Les 150 lignes préparées comprennent une colonne de contrôle.
Une fiche correspond à un seul jour convenu. Lorsqu’un client dispose de plusieurs jours de collecte, les consignes prévoient des fiches distinctes avec un suffixe non personnel. Le créneau reste une indication : il ne sert pas à calculer un itinéraire.
Tenir un calendrier de passages datés
Dans Passages, une ligne représente un passage daté pour une fiche client. La date, le client et l’état sont saisis par le coordinateur. Le jour convenu, le créneau et les kg habituels proviennent de la fiche client.
Pour déplacer un passage, modifiez sa date. Pour l’annuler, utilisez l’état Annulé : les annulations sont exclues des totaux. Aucun passage n’est créé automatiquement à partir du jour convenu.
Exemple : ajuster les kilogrammes d’un passage
Dans les exemples fictifs, Client fictif 02 possède un volume habituel de 62 kg. Son passage du 5 octobre 2026, marqué Confirmé, comporte un ajustement de 68 kg. Le volume retenu est donc de 68 kg, et non 130 kg : l’ajustement remplace le volume habituel, il ne s’y ajoute pas.
Si la période sélectionnée inclut cette date, ce passage contribue aux kilogrammes prévisionnels et au restant à collecter. Après passage à l’état Collecté, il reste actif mais ne fait plus partie du restant. Ses kilogrammes demeurent prévisionnels : le changement d’état ne les transforme pas en poids mesuré.
Lire les indicateurs sans confondre leurs périmètres
La Synthèse couvre une période inclusive de 1 à 31 jours. Les passages actifs correspondent aux états Prévu, Confirmé et Collecté. Le restant à collecter porte sur les volumes des passages Prévu et Confirmé.
Le calendrier affiche, par date, les passages actifs, la prévision en kg, le restant en kg et les alertes du jour. Les compteurs d’alertes clients et passages couvrent toutes les lignes. Les autres indicateurs portent sur la période choisie, sauf le compteur explicitement consacré aux actifs hors période.
Erreurs de saisie : contrôles et corrections
Une fiche en doublon demande de revoir les libellés dans Clients : chaque fiche doit être identifiée de façon unique. Si un passage signale une date manquante ou à vérifier, renseignez une date valide. Pour un client à vérifier, contrôlez que le libellé correspond à une seule fiche existante.
Si un volume retenu reste vide, vérifiez le volume habituel et l’éventuel ajustement. Un ajustement renseigné mais non numérique ou non positif ne produit pas de volume retenu ; il ne déclenche pas un retour au volume habituel. Pour revenir à ce dernier, effacez l’ajustement.
Si la période est invalide, corrigez les bornes pour conserver une durée inclusive de 1 à 31 jours. Un jour dérogatoire appelle une vérification manuelle. Enfin, les alertes ne bloquent pas les totaux : consultez les colonnes de contrôle en complément de la synthèse.
Comparaison : planning Excel ou agenda partagé
Un agenda partagé constitue une alternative pour consulter des rendez-vous de collecte. Le choix dépend du besoin de suivi des volumes et du mode de consultation des passages.
| Méthode | Saisie des passages | Suivi des volumes en kg | Vue de suivi |
|---|---|---|---|
| Planning Excel présenté | Une ligne saisie manuellement par passage, associée à une fiche client. | Volume habituel, ajustement et volume retenu calculé. | Synthèse quotidienne sur 1 à 31 jours, états et contrôles de saisie. |
| Agenda partagé utilisé seul | Un événement renseigné pour chaque rendez-vous. | Volumes à inscrire dans les événements ; totalisation à prévoir séparément. | Consultation des rendez-vous dans les vues de l’agenda ; suivi des états à organiser. |
Si votre priorité est de rapprocher clients, états et kilogrammes prévisionnels, ce classeur peut convenir. Si vous cherchez surtout à consulter des rendez-vous dans un calendrier partagé, un agenda peut suffire. Cette comparaison ne suppose aucune synchronisation entre les deux outils.
Limites du modèle et précautions d’utilisation
Les kilogrammes sont prévisionnels, même après collecte. Ils ne constituent ni un relevé de poids réel ni une garantie de capacité. Les jours, créneaux et volumes habituels suivent la fiche client actuelle : le classeur ne conserve pas d’archive figée de ces informations.
Le modèle ne propose ni récurrence automatique, ni optimisation routière, ni notification, paiement ou commande machine. Les plages de calcul décrites dans le manifeste couvrent les 150 lignes préparées de Clients et de Passages.
Les exemples sont fictifs et portent sur la semaine du 5 au 11 octobre 2026. Toutes les dates restent modifiables ; le planning n’est pas limité à cette semaine ni à cette année.
Questions fréquentes
Les passages sont-ils créés automatiquement à partir des jours convenus ?
Non. Chaque passage doit être saisi manuellement avec une date, une fiche client et un état. Le jour convenu, le créneau et le volume habituel sont ensuite repris par formule depuis la fiche client.
Peut-on prévoir plusieurs jours de collecte pour un même client ?
Oui, en distinguant les fiches par un suffixe non personnel, comme le prévoit le mode d’emploi. Chaque fiche comporte un seul jour convenu. Les passages correspondants restent à créer manuellement.
Les volumes des passages collectés sont-ils des poids réels ?
Non. Les kg restent prévisionnels, y compris lorsque l’état devient Collecté. Le classeur utilise le volume ajusté positif s’il est renseigné ou, sans ajustement, le volume habituel positif.
Quelle période peut-on afficher dans la synthèse ?
La période doit couvrir de 1 à 31 jours, date de début et date de fin incluses. Les dates sont modifiables et ne sont pas limitées à l’année 2026.
Une alerte exclut-elle le passage des totaux ?
Non, une alerte ne bloque pas nécessairement les totaux. Le classeur indique qu’une date, un client et un état actif sont nécessaires à leur prise en compte. Les colonnes de contrôle doivent donc être consultées en complément des indicateurs.
Ce planning Excel optimise-t-il les tournées de collecte ?
Non. Il sert à tenir un calendrier de passages et à suivre les volumes prévisionnels. Il ne calcule pas d’itinéraire et n’optimise pas l’ordre des visites.
À propos des auteurs
Clémence VautrinFlux du linge et organisation
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Hugo DelmasCoûts et suivi des équipements
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