Ce classeur Excel de transfert au sous-traitant pressing rassemble les départs, les remises de retour et un bordereau à éditer. Le responsable y renseigne les lots confiés, les quantités en pièces, les dates attendues et les intervenants pour suivre ce qui reste à récupérer.
Les quatre feuilles — Synthèse, Transferts, Retours et Bordereau — permettent de consulter la situation à une date choisie, y compris lorsque les pièces reviennent en plusieurs fois. Les mentions sont déclaratives : le document organise le suivi des remises, sans signature ni preuve certifiée.
À quoi sert ce tableau ?
- Retrouver les pièces confiées, leur sous-traitant et leur date de retour attendue dans un même registre.
- Suivre les retours successifs d’un lot sans remplacer la quantité déclarée au départ.
- Repérer les pièces restant à récupérer et les lots dont l’échéance est dépassée à la date choisie.
- Reprendre les informations d’un départ dans une copie de travail du bordereau, à partir de sa référence.
Ce que contient le fichier
Comment commencer
1. Préparer la période de suivi
Remplacez les exemples fictifs dans les zones de saisie, sans écraser les formules. Dans Synthèse, renseignez le début et la fin de période des départs ainsi que la date de situation. Cette dernière doit être actualisée manuellement.
2. Enregistrer le départ
Dans Transferts, saisissez une référence unique, la date de départ, le sous-traitant, les articles ou traitements, la quantité en pièces, le retour attendu et les deux intervenants. Respectez la règle : un bordereau correspond à un lot homogène, un sous-traitant et une échéance.
3. Éditer le bordereau
Saisissez la référence dans la cellule B4 de Bordereau. Consultez le contrôle de référence et les informations reprises du registre avant d’imprimer la feuille si nécessaire.
4. Saisir les retours et examiner les écarts
Dans Retours, ajoutez une ligne par remise physique avec la référence exacte du bordereau, la date, les pièces rendues, les deux intervenants et une référence de remise unique. Consultez ensuite les quantités restantes, les états et les contrôles, puis rapprochez les données des pièces réellement remises.
Un registre pour les pièces confiées au pressing
La feuille Transferts associe chaque référence de bordereau à une date de départ, un sous-traitant, un lot et une date de retour attendue. Les quantités sont exprimées en pièces, jamais en kilogrammes. Les noms du remettant et du preneur au départ sont saisis dans deux colonnes distinctes.
Ce suivi porte sur des lots homogènes, et non sur l’identification individuelle de chaque vêtement. Si un envoi comporte plusieurs échéances ou plusieurs sous-traitants, scindez-le en bordereaux distincts.
Lire la synthèse à la bonne date
La période de synthèse s’applique aux dates de départ, avec des bornes incluses. Les départs postérieurs à la date de situation sont exclus des indicateurs de période. Pour les lots retenus, les remises sont cumulées jusqu’à cette date de situation, même si elles interviennent après la fin de la période des départs.
La date de situation ne change pas automatiquement à l’ouverture. Un lot avec des pièces restantes est compté comme ayant dépassé son échéance lorsque le retour attendu est strictement antérieur à cette date. Une échéance du jour n’est donc pas dépassée. Les compteurs de départs et de remises à vérifier portent, eux, sur toutes les dates.
Exemple : interpréter un retour partiel
Dans les exemples fictifs du classeur, le bordereau FICT-BT-2026-003 concerne 6 pantalons partis le 22 septembre 2026, avec un retour attendu le 27 septembre. Une remise de 2 pièces est enregistrée le 27 septembre.
Si cette remise est la seule enregistrée pour ce lot jusqu’à la situation du 5 octobre 2026, le cumul est de 2 pièces revenues et le reste de 4 pièces. L’échéance étant dépassée, l’état sera « En retard » si les contrôles du lot sont OK. Un retour partiel ne signifie donc pas que le lot est soldé, et l’état « En retard » prend le pas sur « Partiel » dans ce cas.
Erreurs de saisie : contrôles et corrections
Une référence de départ manquante ou en double compromet l’identification du lot. Attribuez une référence unique à chaque départ et reprenez-la exactement dans Retours. Une remise dont la référence est inconnue n’est pas affectée à un lot ; corrigez son rattachement à partir du départ concerné.
Les contrôles signalent aussi des dates manquantes ou invalides et des quantités qui ne sont pas des entiers positifs. Corrigez les zones de saisie plutôt que les colonnes calculées. Sur la feuille Bordereau, une référence absente ou non unique empêche la reprise des informations.
Le reste à récupérer est plafonné vers le bas à zéro : un excédent de retour ne produit pas un solde négatif. Il faut donc examiner les alertes et les remises concernées. Les formules de cumul ne filtrent pas les retours selon leur résultat de contrôle ; un total affiché ne garantit pas que toutes les saisies sont correctes.
Comparaison : classeur Excel ou registre papier
Le choix dépend de la manière dont les départs et les remises sont enregistrés dans l’atelier.
| Méthode | Enregistrement des remises | Solde en pièces | Repérage des échéances |
|---|---|---|---|
| Ce classeur Excel | Une ligne par remise, rattachée à la référence du bordereau. | Cumul des retours à la date choisie et calcul du reste par lot. | États et indicateurs calculés à partir des dates saisies. |
| Registre papier tenu manuellement | Chaque remise est notée et rapprochée du départ par l’utilisateur. | Additions et calcul du reste à effectuer manuellement. | Dates attendues à parcourir et comparer manuellement. |
Si les retours partiels sont fréquents et que vous souhaitez consulter un solde à une date donnée, le classeur offre un suivi calculé des quantités. Si vous consignez seulement quelques mouvements sans poste informatique au point de remise, un registre papier peut convenir, à condition d’effectuer les rapprochements nécessaires.
Limites du bordereau et du suivi des remises
Les plages attestées couvrent 200 départs et 200 remises. Avant toute extension, les formules et les validations doivent être vérifiées : la présence de tableaux de registre ne suffit pas à garantir l’extension de toutes les plages de calcul.
Le bordereau reste une copie de travail non signée. Les intervenants sont renseignés manuellement, sans signature, notification ni preuve certifiée de remise. La feuille Bordereau présente la situation du lot ; le détail des remises et de leurs intervenants se trouve dans Retours.
Les exemples sont fictifs. Les quantités déclarées et les alertes doivent être rapprochées des pièces réellement remises avant utilisation du document.
Questions fréquentes
Peut-on enregistrer plusieurs retours pour un même bordereau ?
Oui. Saisissez une ligne par remise physique dans Retours, en conservant la même référence de bordereau et en attribuant une référence unique à chaque remise. Les quantités sont cumulées jusqu’à la date de situation renseignée dans Synthèse.
Comment afficher les informations d’un lot dans le bordereau ?
Saisissez sa référence dans Bordereau!B4. Si elle correspond à une seule ligne du registre Transferts, la feuille reprend les informations du départ et la situation des retours. Une référence absente ou non unique est signalée par le contrôle de référence.
La date de situation se met-elle à jour toute seule ?
Non. Elle est saisie manuellement dans Synthèse!B6 et n’est pas actualisée à l’ouverture. Modifiez-la pour consulter les retours cumulés, les pièces restantes et les échéances à la date souhaitée.
Un lot partiellement rendu est-il toujours affiché comme Partiel ?
Non. Si les contrôles sont OK, que des pièces restent à récupérer et que la date attendue est dépassée, l’état est « En retard », même si une partie du lot est revenue. L’état « À vérifier » est prioritaire lorsqu’un contrôle du lot n’est pas OK.
Le bordereau constitue-t-il une preuve de remise ?
Le classeur enregistre les mentions déclarées, notamment les intervenants au départ et au retour, mais il ne fournit ni signature ni preuve certifiée. Le bordereau est une copie de travail non signée, dont les quantités doivent être rapprochées des pièces réellement remises.
À propos des auteurs
Clémence VautrinFlux du linge et organisation
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Hugo DelmasCoûts et suivi des équipements
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