Quel dépôt proposer pour un lot de draps, de taies ou de serviettes ? Ce classeur Excel de calcul de consigne pour la location de linge part des quantités et des valeurs de remplacement que vous renseignez. Vous choisissez ensuite la couverture souhaitée pour obtenir une consigne proposée par lot, arrondie au multiple supérieur défini dans la synthèse.
Les trois onglets, Synthèse, Lots et Composition, séparent les paramètres, les lots et le détail des articles. Les exemples sont fictifs et les totaux monétaires excluent les lots incomplets ou incohérents. Le résultat reste une estimation de dépôt : il ne représente ni un prix de location ni un revenu, et les règles contractuelles restent à valider.
À quoi sert ce tableau ?
- Estimer un dépôt par lot à partir de vos quantités et de vos valeurs de remplacement.
- Adapter la couverture souhaitée à chaque lot, entre 0 et 100 %.
- Repérer les données à corriger avant de retenir une consigne proposée.
- Récapituler les valeurs de remplacement et les consignes des lots prêts sur la période choisie.
Ce que contient le fichier
Comment commencer
1. Définissez la période et l’arrondi
Dans Synthèse, renseignez les dates de début et de fin incluses ainsi que le multiple d’arrondi supérieur en euros. Les dates prévues pour la saisie vont du 1er janvier 2025 au 31 décembre 2028.
2. Créez vos lots
Dans Lots, remplacez les exemples fictifs par vos références. Utilisez une référence unique par lot, indiquez sa date d’estimation et saisissez la couverture souhaitée entre 0 et 100 %.
3. Détaillez la composition
Dans Composition, rattachez chaque article à son lot. Saisissez sa désignation, une quantité entière positive et une valeur de remplacement positive par pièce. Conservez la même base monétaire pour tous les articles.
4. Corrigez les alertes et lisez les résultats
Vérifiez les contrôles de lignes et de lots avant de retenir les montants proposés. Consultez ensuite les totaux des lots prêts dans Synthèse. Faites valider les règles et les montants contractuels avant utilisation.
Comment le classeur calcule la consigne
Pour chaque article, le calcul multiplie la quantité par la valeur de remplacement par pièce. Les montants sont additionnés par lot, puis multipliés par la couverture souhaitée. Le résultat est arrondi au multiple supérieur renseigné dans Synthèse.
La règle est donc : consigne proposée = valeur du lot × couverture, avec arrondi supérieur. Le pourcentage de couverture est une hypothèse du loueur, pas un taux légal intégré au fichier. Une couverture de 0 % permet une consigne de 0 €.
Exemple fictif : une consigne de 422 € pour un lot
Un lot contient 20 draps valorisés à 18,50 € par pièce et 40 taies à 4,80 € par pièce. Sa valeur de remplacement est de 370 € + 192 €, soit 562 €. Avec une couverture souhaitée de 75 %, le montant avant arrondi atteint 421,50 €. Un multiple d’arrondi de 1 € conduit à une consigne proposée de 422 €.
Dans cet exemple, le dépôt couvre environ 75,09 % de la valeur de remplacement après arrondi. Il ne couvre donc pas toute cette valeur. Ces données fictives illustrent la méthode du classeur ; elles ne constituent pas un barème de prix.
Lire la synthèse sur la bonne période
La période correspond aux dates d’estimation des lots, avec les deux bornes incluses. Elle ne correspond pas à une période d’encaissement ou de location. Les totaux monétaires regroupent uniquement les lots au statut Prêt dans cet intervalle.
La couverture effective est le rapport entre le total des consignes proposées et la valeur de remplacement totale des lots prêts de la période. Ce n’est pas une moyenne simple des pourcentages saisis. Des compteurs distincts signalent aussi les lots à vérifier dans la période, les lots à vérifier toutes dates confondues et les lignes de composition à vérifier globalement.
Erreurs de saisie : quoi vérifier et corriger
Une référence répétée dans Lots doit être corrigée pour que chaque lot reste unique. Dans Composition, une référence absente de Lots ou présente en double déclenche une alerte : rattachez l’article à une référence unique existante.
Un article sans désignation, sans quantité ou sans valeur de remplacement doit être complété. Les quantités doivent être des entiers positifs et les valeurs par pièce doivent être positives. Vérifiez également les dates, la couverture entre 0 et 100 % et le multiple d’arrondi, prévu à partir de 0,01 € avec deux décimales au maximum.
Un article incomplet bloque la consigne de son lot. La dernière ligne d’exemple est volontairement incomplète pour illustrer ce cas. Une consigne vide ne doit donc pas être interprétée comme un dépôt de 0 €.
Classeur Excel ou fiche papier avec calculatrice
Une fiche papier accompagnée d’une calculatrice constitue une alternative pour préparer un dépôt ponctuel. Le choix dépend surtout du nombre de lots à traiter et du besoin de les regrouper sur une période.
| Méthode | Calcul du dépôt | Contrôle des données | Synthèse par période |
|---|---|---|---|
| Classeur Excel | Formules préparées pour la valeur du lot, la couverture et l’arrondi supérieur en euros. | Alertes sur les références, les saisies et les lignes incomplètes. | Totaux des lots prêts selon leurs dates d’estimation, bornes incluses. |
| Fiche papier et calculatrice | Multiplications, addition des articles et arrondi effectués manuellement. | Vérification manuelle de chaque référence et de chaque donnée. | Sélection des fiches et addition manuelle des montants. |
Si vous devez regrouper plusieurs estimations datées et retrouver leurs alertes, le classeur offre une structure adaptée dans ses plages préparées. Pour un lot isolé, une fiche papier peut suffire, à condition de vérifier les opérations et de conserver les hypothèses retenues.
Périmètre et limites avant utilisation contractuelle
Ce fichier estime des dépôts : il ne calcule ni marge ni rentabilité et ne suit aucun encaissement, remboursement ou paiement. Aucune convention HT/TTC n’est présumée. Les valeurs de remplacement doivent utiliser une base cohérente, à valider avant utilisation contractuelle.
L’arrondi supérieur peut porter la couverture effective au-delà de 100 %, même si la couverture saisie ne dépasse pas 100 %. Les règles de consigne et les montants contractuels restent à faire valider ; le classeur ne garantit ni les prix ni la conformité et ne fournit pas de conseil juridique.
Les calculs attestés couvrent les 120 lignes préparées de chacun des onglets Lots et Composition. Leur extension automatique au-delà de ces plages n’est pas attestée. Les dates de saisie prévues vont du 1er janvier 2025 au 31 décembre 2028.
Questions fréquentes
Quelle différence entre la consigne proposée et le prix de location du linge ?
La consigne proposée est une estimation du dépôt fondée sur la valeur de remplacement du lot et la couverture souhaitée. Elle ne représente ni le prix facturé pour la location ni un revenu. Le classeur ne calcule pas le tarif de location.
Peut-on appliquer une couverture différente à chaque lot ?
Oui. L’onglet Lots prévoit une couverture souhaitée propre à chaque lot, de 0 à 100 %. Le multiple d’arrondi supérieur est, lui, défini dans Synthèse et utilisé pour les propositions de consigne.
Pourquoi la consigne d’un lot reste-t-elle vide ?
Les calculs du lot sont affichés lorsqu’il est au statut Prêt. Vérifiez le contrôle du lot, ses références, sa date, sa couverture, le paramètre d’arrondi et ses lignes de composition. Un article incomplet bloque la proposition de consigne. Une cellule vide n’équivaut pas à une consigne de 0 €.
Faut-il saisir les valeurs de remplacement en HT ou en TTC ?
Le classeur ne présume aucune convention HT/TTC. Utilisez une base monétaire cohérente pour tous les articles et faites valider cette base avant utilisation contractuelle. Les valeurs présentes dans les exemples sont uniquement illustratives.
Le fichier permet-il de suivre les dépôts encaissés et remboursés ?
Non. Il calcule des consignes proposées et les récapitule selon les dates d’estimation des lots prêts. Il ne comporte pas de suivi des encaissements, des remboursements ou des paiements.
À propos des auteurs
Clémence VautrinFlux du linge et organisation
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Hugo DelmasCoûts et suivi des équipements
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