Ce classeur Excel de planning repassage pour pressing aide le chef de poste à comparer le travail restant aux capacités disponibles. Les quantités de pièces et les durées standard servent à calculer la charge par poste de finition, en minutes.
La synthèse couvre cinq jours calendaires et deux postes. Vous renseignez les lots et les disponibilités, puis ajustez manuellement les affectations selon les marges et les contrôles affichés. Les données d’exemple sont fictives et doivent être adaptées à votre activité.
À quoi sert ce tableau ?
- Comparer la charge prévue aux minutes disponibles pour chaque date et chaque poste.
- Repérer les surcharges grâce à la marge et au taux d’occupation.
- Réunir les lots, les durées standard et les disponibilités dans un même classeur.
- Identifier les saisies à corriger avant de s’appuyer sur les totaux.
Ce que contient le fichier
Comment commencer
1. Adapter les barèmes et les postes
Dans Barèmes, renseignez les durées en minutes par pièce et les libellés des deux postes. Remplacez les hypothèses fictives par vos propres valeurs.
2. Définir la période et les disponibilités
Modifiez la date de début dans Synthèse. Dans Disponibilités, saisissez une ligne par date et poste avec les minutes nettes affectables après pauses et autres travaux.
3. Affecter les lots à repasser
Dans Repassage, renseignez la référence, la date, le poste, la famille, le nombre de pièces et la remise prévue. Pour répartir un lot sur plusieurs dates, créez des lignes avec des références distinctes.
4. Corriger et rééquilibrer
Examinez les contrôles et les surcharges dans Synthèse. Corrigez les saisies, puis ajustez manuellement les dates ou les postes. Retirez les lignes terminées pour ne conserver que le travail restant.
Lire la charge de finition en minutes
Le planning rapproche le volume de pièces du temps nécessaire pour les traiter. La charge d’un lot correspond au nombre de pièces multiplié par le standard de sa famille, en minutes par pièce. La synthèse regroupe ensuite les pièces et la charge par date et poste.
La marge en minutes correspond à la disponibilité moins la charge. Une valeur négative indique une surcharge. L’occupation correspond à la charge divisée par la disponibilité ; elle reste vide lorsque la division ne peut pas être calculée.
Préparer des barèmes adaptés au travail prévu
La feuille Barèmes associe chaque famille de pièces à une durée standard strictement positive. Ces durées sont des hypothèses modifiables, et non des temps garantis. Une famille doit apparaître sur une seule ligne.
Le modèle comporte deux postes dont les noms sont modifiables. Un changement de libellé nécessite de réaffecter les lots concernés. La durée standard d’un lot est recherchée dans les barèmes lorsque le contrôle du barème indique OK.
Exemple : une surcharge de 60 minutes au Poste A
Dans les données fictives, le 5 octobre 2026, un lot de 60 chemises est affecté au Poste A. Avec un standard de 6 minutes par pièce, sa charge atteint 360 minutes. La disponibilité saisie pour ce poste est de 300 minutes.
La marge est donc de −60 minutes et l’occupation de 120 %. Selon ces hypothèses, la charge dépasse la capacité saisie d’une heure. Si une autre date ou un autre poste dispose d’une marge suffisante, vous pouvez y réaffecter une partie du travail, en tenant compte de la remise prévue. Le classeur n’effectue pas cette répartition à votre place.
Erreurs de saisie : quoi vérifier et corriger
Une disponibilité vide n’est pas un zéro : laissez la case vide si l’information manque et saisissez 0 minute si le poste est indisponible. Renseignez une seule ligne par couple date-poste ; les doublons ne sont pas exploitables pour la capacité de la synthèse.
Pour une référence de lot en double, attribuez des identifiants distincts. Pour une famille en double dans Barèmes, conservez une seule ligne de référence. Complétez les champs manquants et corrigez les durées invalides avant d’interpréter les résultats.
Un lot terminé laissé dans Repassage continue d’alimenter le planning : retirez sa ligne du travail restant pour éviter de le recompter.
Comparaison : planning Excel ou tableau papier d’atelier
| Méthode | Calcul de charge | Comparaison aux disponibilités | Mise à jour des affectations |
|---|---|---|---|
| Ce planning Excel | Pièces × standard en min/pièce, calculé par formule. | Marge en minutes et occupation calculées par date et poste. | Modification manuelle des lots, puis recalcul du classeur. |
| Tableau papier d’atelier | Charge en minutes à calculer et à reporter manuellement. | Charge et minutes disponibles à rapprocher manuellement. | Correction ou déplacement manuel des inscriptions. |
Si vous devez recalculer régulièrement la charge de deux postes sur cinq jours, ce classeur facilite la comparaison chiffrée. Si vous cherchez surtout un support visible dans l’atelier pour quelques lots, un tableau papier peut suffire, à condition de tenir les calculs et les disponibilités à jour.
Limites à garder en tête avant de décider
La synthèse couvre cinq jours calendaires et deux postes, sans ordonnancement horaire. Chaque poste représente une seule capacité de finition : ne cumulez pas les disponibilités de salariés travaillant simultanément sur ce poste.
Les totaux restent provisoires tant que des contrôles subsistent. Certaines lignes incomplètes peuvent être exclues des calculs. Les contrôles portent aussi sur les lignes préparées hors de la période affichée.
Le classeur indique un recalcul à l’ouverture dans Excel ou LibreOffice. Il ne fournit ni suivi en direct, ni notification à des tiers, ni commande machine, et ne garantit aucun délai de remise.
Questions fréquentes
Peut-on choisir une autre date de début ?
Oui. La date de début est modifiable dans Synthèse. La période affichée couvre cette date et les quatre jours calendaires suivants. Les dates des lots et les disponibilités doivent être renseignées en conséquence.
Comment renseigner un poste indisponible ?
Saisissez 0 minute pour la date et le poste concernés dans Disponibilités. Une case vide correspond à une information manquante, et non à une indisponibilité confirmée.
Le planning répartit-il les lots automatiquement ?
Non. Vous choisissez la date et le poste de chaque lot. Le classeur calcule la charge et la compare aux disponibilités ; les changements d’affectation restent manuels.
Les durées de repassage fournies sont-elles des références garanties ?
Non. Les durées sont fictives et modifiables dans Barèmes. Adaptez-les à vos pièces et à vos conditions de travail avant d’utiliser les résultats pour préparer la charge.
Comment répartir un lot sur plusieurs jours ?
Scindez-le en plusieurs lignes avec des références distinctes. Affectez à chaque ligne sa date, son poste et le nombre de pièces correspondant, sans recompter la quantité totale du lot initial.
À propos des auteurs
Clémence VautrinFlux du linge et organisation
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Hugo DelmasCoûts et suivi des équipements
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