Fiche lot lavage Excel pour suivre les cycles exécutés

À quoi sert ce tableau ?

• Retrouver sur une même ligne les informations déclarées pour un lot-cycle.
• Repérer les fiches à compléter ou à vérifier grâce aux statuts calculés et aux filtres.
• Consulter les charges sèches déclarées et les durées calculables sur une période choisie.
• Rapprocher le programme saisi de son accord interne déclaré dans le référentiel.

Ce que contient le fichier

Comment commencer

1. Renseignez le référentiel des programmes

Dans Programmes, saisissez les codes uniques, les libellés, l’accord déclaré « Oui » ou « Non », la date d’application et la référence de décision interne. Conservez les versions déjà utilisées et créez un nouveau code pour toute révision.

2. Enregistrez un lot-cycle par ligne

Dans Lots lavage, remplissez les cellules de saisie : identifiant, codes opérateur et machine, programme, début, fin et charge sèche en kg. Ajoutez une observation si nécessaire. Un nouveau lavage du même lot nécessite un identifiant lot-cycle distinct.

3. Consultez les contrôles de traçabilité

Filtrez les statuts « À compléter » et « À vérifier » pour repérer les informations manquantes ou les incohérences signalées. Saisissez les dates complètes avec les heures locales, y compris lorsque le cycle passe minuit.

4. Définissez la période de synthèse

Dans Synthèse, indiquez les dates de début et de fin. Les bornes sont incluses et chaque cycle est rattaché à la période selon sa date de début. Les fiches sans début sont dénombrées séparément sur l’ensemble du registre.

Une ligne pour chaque lot-cycle de lavage

Le registre repose sur une règle simple : un lot-cycle par ligne. L’identifiant distingue chaque passage au lavage, tandis que les codes opérateur, machine et programme précisent le contexte déclaré. Les dates et heures permettent de calculer la durée ; la charge correspond au poids sec déclaré, en kg.

L’observation opérateur complète la fiche sans être obligatoire pour obtenir le statut « Renseignée ». Pour un second lavage du même lot, utilisez un nouvel identifiant lot-cycle plutôt que de remplacer le premier enregistrement.

Exemple : interpréter une durée de cycle

Dans l’exemple fictif LOT-FICTIF-001-C1, le cycle commence le 1er octobre 2026 à 08:15 et se termine à 09:03, pour une charge sèche déclarée de 7,5 kg. La différence entre les deux horodatages donne 48 minutes.

Cette valeur représente le temps écoulé entre le début et la fin saisis. Elle ne mesure ni l’efficacité du lavage ni le respect d’une durée technique prescrite. Si la période choisie comprend le 1er octobre 2026, ce cycle y est rattaché par sa date de début.

Erreurs de saisie : repères et corrections

Le statut « À compléter » apparaît lorsqu’un champ obligatoire manque sur une ligne commencée. Renseignez alors l’identifiant, l’opérateur, la machine, le programme, le début, la fin ou la charge selon le cas.

Une fois ces champs présents, « À vérifier » peut signaler un identifiant en doublon, une charge non numérique ou non positive, ou des horodatages incohérents. Une fin égale ou antérieure au début ne produit pas de durée : corrigez les valeurs d’après les informations du cycle, notamment la date de fin après minuit.

Un code programme inconnu, un accord différent de « Oui », une date d’accord absente ou non numérique, ou un début antérieur à cette date entraînent également une vérification. Renseignez le code et le référentiel d’après les décisions internes applicables, sans modifier un accord uniquement pour faire disparaître le signalement.

Lire la synthèse sans confondre total et validation

La synthèse compte les lots-cycles dont le début se situe dans la période, puis les répartit entre les trois statuts. Elle additionne aussi la charge sèche déclarée en kg et les durées calculables en minutes. Les totaux incluent les fiches à vérifier dès lors qu’elles sont datées dans la période.

Une durée absente ou incohérente n’entre pas dans le cumul des minutes. Les fiches sans date de début ne peuvent pas être rattachées à une période : un compteur distinct les recense sur tout le registre. Les résultats de période ne sont affichés que lorsque les bornes satisfont le contrôle de période.

Comparaison : fiche lot lavage Excel ou registre papier

Le choix dépend du support disponible au poste et du besoin de regroupement des informations. Le registre papier constitue une alternative de saisie, mais ses décomptes et rapprochements restent à effectuer séparément.

Si vous avez besoin de filtrer les fiches et de consulter des cumuls par période, le classeur est adapté à cet usage. Si le poste ne dispose pas d’un accès au tableur, un registre papier peut servir de support de saisie, sans les calculs ni les contrôles intégrés du XLSX.

Accords déclarés, historique et limites du classeur

Le programme est rapproché d’un accord interne déclaré. La valeur « Oui » n’est ni un statut officiel ni une certification. Les recherches utilisent le référentiel actuel : elles ne figent pas l’état de l’accord au moment de la saisie. Conservez les lignes déjà utilisées et créez de nouveaux codes pour les versions révisées.

Le classeur ne contrôle pas les capacités machine, les réglages techniques, les chevauchements ou la disponibilité des équipements. Il ne commande aucune machine et n’envoie aucune notification. Le statut « Renseignée » signifie seulement que les champs et contrôles du classeur sont satisfaits ; il ne certifie ni l’exécution, ni la qualité du lavage, ni la conformité du programme.

Questions fréquentes