Pour préparer les charges de l’atelier, ce classeur Excel estime la capacité journalière de lavage à partir de la charge nominale, de la durée du cycle complet et de la disponibilité de chaque machine. Il rapproche les kilos possibles des kilos prévus, avec un registre machine par jour et une synthèse sur sept jours.
Le fichier XLSX comprend les feuilles Synthèse, Capacité lavage et Instructions. Les exemples sont fictifs et doivent être remplacés par vos hypothèses. Les résultats restent une projection nominale : ils aident à repérer les surcharges, sans garantir la production ni répartir automatiquement le linge entre les machines.
À quoi sert ce tableau ?
- Estimer les kilos nominaux disponibles chaque jour à partir des cycles complets possibles.
- Comparer la charge prévue à la capacité de chaque machine pour repérer les dépassements.
- Lire les résultats journaliers sur une période de sept jours définie par une date de début.
- Distinguer les données absentes, les anomalies et les valeurs nulles avant d’interpréter les marges.
Ce que contient le fichier
Comment commencer
1. Fixez le début de la période
Dans Synthèse, renseignez la cellule B4. La période couvre cette date et les six jours suivants.
2. Renseignez une ligne par machine et par jour
Dans Capacité lavage, remplacez les exemples fictifs. Saisissez la date, le repère machine, la charge nominale en kg/cycle, le cycle complet en minutes, la plage prévue et l’indisponibilité en minutes par jour.
3. Indiquez la charge prévue
Renseignez les kilos de linge sec affectés à chaque machine dans la colonne J. Saisissez zéro si aucune charge n’est prévue ; laissez vide uniquement lorsque la charge est inconnue.
4. Corrigez les contrôles et lisez les marges
Examinez la colonne Contrôle pour traiter les données incomplètes, les valeurs incohérentes et les doublons. Consultez ensuite la synthèse et les lignes concernées : une marge globale positive ne suffit pas à écarter une surcharge machine.
Calculer la capacité de lavage en kilos par jour
Le classeur soustrait l’indisponibilité de la plage prévue pour obtenir le temps disponible. Il divise ensuite ce temps par la durée du cycle complet et ne retient que les cycles entiers. La capacité nominale correspond à ce nombre de cycles multiplié par la charge nominale en kg/cycle.
La marge est égale à la capacité en kg/jour moins la charge prévue en kg/jour. Une fenêtre plus courte qu’un cycle complet donne zéro cycle. Le calcul suppose une durée de cycle constante pour chaque ligne.
Choisir des hypothèses cohérentes avec la journée d’atelier
La charge nominale représente une hypothèse en kilos de linge sec par cycle, à adapter au linge et au programme retenus. La durée du cycle complet comprend le chargement, le lavage, le déchargement et les transitions.
Renseignez la plage prévue entre 0 et 1 440 minutes par jour. L’indisponibilité doit rester comprise dans cette plage. Ne déduisez pas une seconde fois une transition déjà intégrée à la durée du cycle.
Exemple : une marge totale positive peut masquer un dépassement
Dans les deux premières lignes fictives, la machine A dispose de 450 minutes après déduction de 30 minutes d’indisponibilité sur une plage de 480 minutes. Avec un cycle de 60 minutes et une charge nominale de 18 kg/cycle, le calcul donne 7 cycles, soit 126 kg/jour. Pour 110 kg prévus, la marge est de 16 kg.
La machine B dispose également de 450 minutes. Avec un cycle de 75 minutes et 28 kg/cycle, elle peut réaliser 6 cycles, soit 168 kg/jour. Sa charge prévue de 175 kg dépasse cette capacité de 7 kg.
Les deux machines présentent ensemble une marge de 9 kg, mais la surcharge de la machine B subsiste. Un transfert vers A ne peut être décidé qu’en tenant compte des lots et des contraintes réelles, que le classeur ne modélise pas. Ces valeurs sont déduites des hypothèses fictives et des formules du manifeste.
Erreurs de saisie : quoi corriger avant de lire les résultats
Une ligne incomplète doit être renseignée dans les colonnes de saisie concernées. Une indisponibilité supérieure à la plage prévue ou une durée de cycle non valide doit être corrigée. Si deux lignes portent la même date et le même repère machine, vérifiez le doublon pour conserver une seule ligne par machine et par jour.
Une charge vide n’est pas une charge nulle : saisissez zéro lorsqu’aucun linge n’est prévu. Une charge absente laisse la capacité visible dans la synthèse, mais masque la charge totale et la marge du jour. Une anomalie recensée parmi les lignes à vérifier bloque les agrégats journaliers concernés.
Une journée sans saisie reste vide. Elle ne doit pas être interprétée comme une journée de capacité nulle. Les indicateurs de lignes sans date numérique et hors période permettent aussi de repérer des saisies qui ne sont pas reprises dans les jours affichés.
Comparaison : classeur Excel ou tableau papier d’atelier
Le choix dépend du besoin : calculer régulièrement les capacités à partir d’hypothèses chiffrées, ou afficher simplement les affectations du jour.
| Méthode | Calcul de capacité en kg/jour | Contrôle des saisies | Lecture sur sept jours |
|---|---|---|---|
| Classeur Excel Capacité lavage | Formules fondées sur le temps disponible, les cycles entiers et les kg/cycle. | Contrôles de cohérence, doublons machine/date et charges absentes. | Synthèse calculée selon la date de début renseignée et les données exploitables. |
| Tableau papier d’atelier | Calculs à effectuer puis à reporter sur le support. | Vérification manuelle des valeurs et des doublons. | Regroupement et totaux à construire manuellement. |
Si vous devez recalculer les capacités et comparer les charges sur plusieurs jours, le classeur est adapté à ce suivi chiffré. Si vous cherchez seulement un affichage local des affectations déjà décidées, un tableau papier peut suffire.
Limites : une estimation nominale, pas un ordonnancement
La capacité nominale n’est pas garantie. Le modèle suppose des cycles à la charge nominale renseignée et ne représente ni la compatibilité des lots, ni les ressources humaines, ni les contraintes communes de l’atelier. Les marges entre machines ne sont pas automatiquement transférables.
Le registre comporte 120 lignes préparées et la synthèse couvre sept jours calendaires. Le classeur ne commande aucune machine, ne suit pas la production en direct et ne propose pas de réaffectation automatique. Il reste un outil de préparation pour examiner les charges à réaffecter ou à replanifier.
Questions fréquentes
Quelles données faut-il saisir pour calculer la capacité de lavage ?
Renseignez la date, le repère machine, la charge nominale en kg de linge sec par cycle, la durée du cycle complet en minutes, la plage prévue et l’indisponibilité en minutes par jour. Ajoutez la charge prévue en kg/jour pour obtenir la marge.
Pourquoi le classeur ne retient-il que des cycles entiers ?
La capacité est calculée à partir des cycles complets réalisables dans le temps disponible. Par exemple, 450 minutes avec un cycle de 60 minutes permettent de compter 7 cycles, et non 7,5. Les minutes restantes ne sont pas converties en capacité de lavage supplémentaire.
Une marge totale positive signifie-t-elle que toutes les charges sont réalisables ?
Non. Une machine peut être en surcharge alors qu’une autre présente une marge disponible. La synthèse signale les surcharges détectées, mais le classeur ne vérifie pas si les lots peuvent être transférés d’une machine à l’autre.
Pourquoi certains résultats de la synthèse restent-ils vides ?
Une journée non renseignée reste vide. Les anomalies recensées dans les lignes à vérifier masquent les agrégats journaliers concernés. Une charge prévue absente laisse la capacité visible, mais masque la charge totale et la marge : renseignez zéro uniquement si aucune charge n’est prévue.
Le classeur permet-il de suivre une autre semaine que celle des exemples ?
Oui. La cellule B4 de Synthèse fixe le début d’une période de sept jours calendaires inclusifs. Modifiez cette date et renseignez les lignes machine/jour correspondantes dans le registre. Les exemples fictifs ne constituent pas un calendrier de production à conserver.
À propos des auteurs
Clémence VautrinFlux du linge et organisation
Voir le périmètre éditorial →
Hugo DelmasCoûts et suivi des équipements
Voir le périmètre éditorial →
