Ce modèle Excel aide le responsable linge plat à préparer le plan de charge d’une calandre. Affectez les lots à des plages de travail, renseignez les quantités en pièces ou en mètres et saisissez les cadences correspondantes pour comparer la charge au temps disponible.
Les trois feuilles regroupent les lots, les plages et la synthèse sur une période choisie. Les calculs intègrent les réglages et les pauses ; les contrôles signalent les saisies à vérifier avant d’interpréter l’occupation. Les données d’exemple sont entièrement fictives.
À quoi sert ce tableau ?
- Comparer des lots en pièces ou en mètres grâce à une charge exprimée en minutes.
- Repérer les plages dont la charge dépasse la disponibilité nette.
- Consulter la charge, le solde et l’occupation sur une période définie.
- Identifier les saisies à corriger avant de revoir l’affectation des lots.
Ce que contient le fichier
Comment commencer
1. Définir la période et la calandre
Dans « Synthèse », renseignez la calandre suivie ainsi que les dates de début et de fin incluses.
2. Préparer les plages de travail
Dans « Plages calandre », saisissez un identifiant unique, la date, les heures de début et de fin et les pauses en minutes. Scindez toute plage qui traverse minuit.
3. Affecter et renseigner les lots
Dans « Lots calandre », choisissez une plage et indiquez l’article, l’unité, la quantité, la cadence et le réglage. Utilisez la même unité pour la quantité et la cadence : pièces et pièces/min, ou mètres et mètres/min. Saisissez 0 si aucun réglage n’est prévu.
4. Corriger puis ajuster le plan
Corrigez les contrôles signalés, puis examinez la charge et le solde de chaque plage. Réaffectez les lots des plages surchargées et vérifiez à nouveau les résultats avant de lire le bilan global.
Organiser les lots et les plages d’une seule calandre
Le classeur suit une seule calandre, identifiée dans « Synthèse ». Chaque plage possède son identifiant, sa date, ses horaires et ses pauses. Chaque lot est relié à une plage préparée dans le registre.
Si un lot occupe plusieurs plages, répartissez sa quantité sur plusieurs lignes avec des identifiants de lot distincts. Renseignez pour chaque ligne le réglage correspondant, sans dupliquer involontairement la quantité totale.
Calculer la charge en minutes à partir des cadences
La charge par lot correspond à la quantité divisée par la cadence, augmentée du réglage, puis arrondie à la minute supérieure. Une quantité en pièces exige une cadence en pièces/min ; une quantité en mètres exige une cadence en mètres/min.
Les quantités en pièces doivent être entières. La conversion en minutes permet ensuite d’additionner les charges de lots exprimés dans des unités différentes, sans additionner directement des pièces et des mètres.
Lire la disponibilité, le solde et l’occupation
La disponibilité nette correspond à la durée de la plage en minutes, diminuée des pauses. Les pauses sont déduites une seule fois ; les réglages restent dans la charge des lots.
Le solde est égal à la disponibilité nette moins la charge calculable. L’occupation est le rapport entre cette charge et la disponibilité. Un solde global positif ne compense pas une surcharge sur une plage précise : examinez les résultats plage par plage.
La synthèse rassemble les indicateurs entre les deux dates incluses. Les compteurs de lots et de plages à vérifier portent toutefois sur l’ensemble des registres, y compris les saisies hors période.
Exemple fictif : une plage surchargée de 12 minutes
Une plage de 8 h à 12 h avec 15 minutes de pause offre 225 minutes nettes. Un lot de 900 pièces à 5 pièces/min, avec 12 minutes de réglage, représente 192 minutes. Un second lot de 320 pièces à 8 pièces/min, avec 5 minutes de réglage, ajoute 45 minutes.
La charge totale atteint 237 minutes : le solde est de −12 minutes et l’occupation de 105,3 %. Cette surcharge de 12 minutes invite à revoir l’affectation des lots, même si d’autres plages de la période restent disponibles. Ces cadences fictives ne constituent pas une référence de capacité.
Erreurs de saisie : contrôles et corrections
Une charge vide peut signaler un lot incomplet ou à corriger. Vérifiez l’identifiant, la plage choisie, l’article, l’unité, la quantité, la cadence et le réglage. La quantité et la cadence doivent être positives ; le réglage doit être renseigné, y compris avec 0 lorsqu’il est absent.
Pour un doublon, attribuez des identifiants distincts. Pour une affectation incorrecte, choisissez une plage existante et unique. Pour un chevauchement, rectifiez les horaires ou la structure des plages. Deux plages qui se touchent ne se chevauchent pas.
Les lots incomplets ou mal affectés sont exclus de la charge. Des plages en double ou qui se chevauchent peuvent compter deux fois une disponibilité : corrigez les alertes avant de décider.
Comparaison : classeur Excel ou planning papier
Le choix dépend du besoin de recalcul et du niveau de détail souhaité pour préparer les affectations.
| Méthode | Charge en minutes | Lecture de l’occupation | Mise à jour des affectations |
|---|---|---|---|
| Classeur Excel | Calcul par lot à partir de la quantité, de la cadence et du réglage saisis. | Rapport charge/disponibilité calculé par plage et sur la période choisie. | Modification manuelle des plages affectées, puis recalcul des résultats. |
| Planning papier | Calcul à effectuer et à reporter manuellement. | Comparaison à établir à partir des durées notées. | Correction des affectations et des totaux à reporter sur le support. |
Si vous devez recalculer régulièrement la charge et comparer plusieurs plages, le classeur facilite cette lecture chiffrée. Si votre besoin se limite à afficher quelques affectations sans indicateurs calculés, un planning papier peut suffire.
Limites et précautions d’utilisation
Le fichier comporte 120 lignes préparées dans chacun des deux registres et suit une seule calandre. Une plage ne peut pas traverser minuit : scindez les plages de nuit.
Les cadences, réglages, pauses et horaires d’exemple sont des hypothèses fictives à adapter. Ils ne garantissent aucune capacité et ne constituent pas un conseil fabricant.
Le mode d’emploi prévoit un recalcul à l’ouverture dans Excel ou LibreOffice. Le classeur ne comporte pas de graphique, n’affecte pas automatiquement les lots et n’assure ni suivi en direct ni commande machine.
Questions fréquentes
Peut-on utiliser des pièces et des mètres dans le même plan ?
Oui, des lots peuvent utiliser des unités différentes. Pour chaque lot, la cadence doit correspondre à son unité : pièces/min ou mètres/min. Le classeur convertit les lots calculables en minutes avant de sommer leur charge.
Comment les pauses et les réglages sont-ils pris en compte ?
Les pauses réduisent la disponibilité de la plage. Les réglages s’ajoutent à la durée de traitement de chaque lot. Ils ne doivent donc pas être déduits une seconde fois comme des pauses. Saisissez 0 dans le réglage lorsqu’il est absent.
Pourquoi la charge d’un lot reste-t-elle vide ?
La charge n’est calculée que si le contrôle du lot indique « Calculable ». Consultez le message de contrôle et vérifiez les champs manquants, les doublons, les valeurs saisies et la plage d’affectation. Une charge vide ne signifie pas une charge nulle.
Le fichier répartit-il automatiquement les lots entre les plages ?
Non. Vous choisissez la plage de chaque lot. Les calculs de charge, de solde et d’occupation aident à repérer les surcharges ; vous modifiez ensuite les affectations selon votre organisation.
Peut-on suivre plusieurs calandres ou une plage de nuit ?
Le classeur est prévu pour une seule calandre. Une plage ne traverse pas minuit : une période de travail nocturne doit être scindée en plages datées distinctes, avec les lots répartis en conséquence.
À propos des auteurs
Clémence VautrinFlux du linge et organisation
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Hugo DelmasCoûts et suivi des équipements
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