Au comptoir, ce modèle Excel rassemble les lots de linge prêts en attente client, leur nombre de pièces, leur date limite et leur emplacement. Le registre aide à retrouver les articles non retirés et à préparer les actions à mener.
La synthèse présente les quantités en attente, les dépassements et les relances à prévoir à une date de situation saisie manuellement. Les relances et les enlèvements restent des actions à effectuer puis à enregistrer : le classeur n’envoie aucun message.
À quoi sert ce tableau ?
- Retrouver l’emplacement renseigné pour chaque lot de linge encore présent.
- Repérer les lots dont la date limite est dépassée et les relances à préparer.
- Consulter les lots en attente et le nombre de pièces à stocker dans une synthèse.
- Distinguer les lignes à corriger des lots retenus dans les indicateurs métier.
Ce que contient le fichier
Comment commencer
1. Régler la date de situation
Dans « Paramètres », renseignez la date de lecture du registre et l’intervalle de relance en jours calendaires. La date de situation doit être au moins égale aux dates des événements saisis.
2. Renseigner les lots prêts
Dans « Linge prêt », utilisez les colonnes A à H pour saisir l’identifiant, le repère client fictif, les pièces, les dates et l’emplacement. Ne saisissez aucune donnée personnelle réelle et conservez les formules des colonnes I à M.
3. Corriger puis préparer les actions
Traitez d’abord les lignes « À vérifier ». Filtrez ensuite les lots « En attente » pour examiner les dépassements supérieurs à zéro et les relances « À prévoir ». Utilisez l’emplacement pour retrouver le linge.
4. Enregistrer les actions réalisées
Saisissez la date de la dernière relance après l’avoir réellement effectuée. Renseignez « Retiré le » seulement lorsque toutes les pièces du lot ont été retirées, puis consultez la synthèse recalculée.
Un registre centré sur le linge prêt et non retiré
Une ligne correspond à un lot prêt, composé d’un nombre entier de pièces. Elle rassemble l’identifiant du dépôt, le repère client fictif, la date « Prêt le », la date limite, l’emplacement, la dernière relance et la date de retrait.
Le suivi du stockage repose sur le repère d’atelier saisi et sur le total des pièces en attente. Il ne mesure pas la capacité disponible des étagères ou des penderies. Le principe de tenue est un lot par ligne, avec retrait intégral.
Lire les délais et les relances à prévoir
L’attente est exprimée en jours depuis « Prêt le ». Pour un lot valide encore présent, elle s’arrête à la date de situation ; pour un lot retiré, elle s’arrête à la date de retrait. Le dépassement est calculé uniquement pour les lots valides en attente et vaut zéro lorsque la date limite n’est pas dépassée.
Sans relance enregistrée, « À prévoir » apparaît si l’intervalle depuis la mise à disposition est atteint ou si la date limite est dépassée. Après une relance, le calcul utilise l’intervalle écoulé depuis la dernière relance saisie. Ce sont des jours calendaires, et non des jours ouvrés.
Exemple interprété : un lot à vérifier au comptoir
Le dépôt fictif 01 contient 6 pièces, prêtes le 11 septembre 2026, avec une date limite au 25 septembre et une dernière relance au 23 septembre. Son emplacement est « Étagère A-01 » et aucune date de retrait n’est renseignée.
À la date de situation du 5 octobre 2026, ces dates correspondent à 24 jours d’attente, 10 jours de dépassement et 12 jours depuis la dernière relance. Avec l’intervalle de 7 jours du modèle, le lot est donc à relancer, sous réserve que son contrôle soit « OK ».
La lecture opérationnelle consiste à vérifier la présence des 6 pièces à l’emplacement indiqué, puis à effectuer la relance et à en saisir la date. La mention calculée ne signifie pas qu’un message a été envoyé.
Erreurs de saisie : quoi corriger avant de décider
Les lignes signalées « À vérifier » sont comptées séparément et exclues des indicateurs métier. Il faut donc corriger les anomalies avant de lire les totaux.
- Identifiant manquant ou en doublon : renseignez un identifiant distinct pour le lot.
- Nombre de pièces invalide : saisissez un entier supérieur ou égal à 1.
- Date limite absente : renseignez la date retenue pour ce lot. Le dépôt fictif 10 illustre volontairement ce cas et son exclusion des indicateurs.
- Dates incohérentes : vérifiez leur ordre et assurez-vous que les événements saisis ne sont pas postérieurs à la date de situation.
- Retrait partiel : scindez d’abord le lot en identifiants distincts et répartissez les pièces sans les compter deux fois.
Comparaison : registre Excel ou registre papier au comptoir
| Méthode | Saisie des événements | Lecture des délais | Repérage des lots |
|---|---|---|---|
| Ce registre Excel | Dates, pièces et emplacement renseignés manuellement. | Attente, dépassement et relance à prévoir calculés à partir des saisies et des paramètres. | Registre à filtrer et synthèse des lots valides ; anomalies comptées séparément. |
| Registre papier | Dates, pièces et emplacement inscrits à la main. | Délais à calculer et relances à repérer manuellement. | Recherche dans les lignes du registre et comptage manuel des lots présents. |
Si vous souhaitez filtrer les lots et disposer d’indicateurs calculés à une date choisie, le classeur répond à ce besoin. Si vous privilégiez une tenue sur papier et acceptez de vérifier les délais et les totaux à la main, le registre papier reste une alternative opérationnelle.
Les limites à connaître pour tenir le registre
La date limite est saisie par lot : le modèle ne présume aucune durée légale de conservation. La date de situation est un paramètre manuel, pas une reconstitution historique. Le registre ne conserve ni l’historique complet des relances ni celui des emplacements.
Aucune relance n’est envoyée et aucune notification n’est produite. Le retrait est intégral par ligne. Les 120 lignes sont préparées pour la saisie, avec des exemples fictifs à distinguer de votre utilisation. Les consignes du classeur demandent de ne saisir aucune donnée personnelle réelle.
Questions fréquentes
Le classeur envoie-t-il les relances aux clients ?
Non. La colonne « Relance » indique seulement si une relance est à prévoir selon les dates et l’intervalle renseignés. La relance doit être effectuée hors du classeur, puis sa date saisie dans « Dernière relance ».
Comment enregistrer un retrait partiel ?
Le modèle suit un retrait intégral par ligne. Avant d’enregistrer un retrait partiel, scindez le lot en identifiants distincts et répartissez les pièces sans double comptage. La date « Retiré le » ne doit concerner qu’un lot entièrement retiré.
Pourquoi un lot ne figure-t-il pas dans les indicateurs d’attente ?
Vérifiez les colonnes « Situation » et « Contrôle ». Un lot incomplet ou incohérent est signalé « À vérifier » et exclu des indicateurs métier. Une date limite manquante bloque notamment son inclusion ; les lignes à corriger sont comptées séparément dans la synthèse.
La date de situation change-t-elle automatiquement chaque jour ?
Non. Elle se modifie dans « Paramètres ». Le modèle contient une date de démonstration au 5 octobre 2026. Conservez une date au moins égale aux événements saisis ; le registre ne permet pas de reconstituer une situation passée.
La date limite correspond-elle à un délai légal de stockage ?
Non. Il s’agit d’une date convenue ou retenue pour chaque lot et saisie manuellement. Le classeur calcule un dépassement par rapport à cette date, sans présumer d’une durée légale ni d’une règle de traitement des articles non retirés.
À propos des auteurs
Clémence VautrinFlux du linge et organisation
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Hugo DelmasCoûts et suivi des équipements
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