Ce modèle Excel aide l’exploitant d’une laverie à suivre les cycles de chaque machine à partir des compteurs relevés à l’ouverture et à la fermeture. Il calcule les cycles journaliers, les compare à une référence en cycles par jour et rassemble les résultats dans une synthèse de période.
La couverture des relevés permet de vérifier si les données sont suffisamment complètes avant de comparer les machines. L’utilisation observée porte sur les jours renseignés et calculables : elle ne mesure pas le temps d’occupation des équipements.
À quoi sert ce tableau ?
- Centraliser les compteurs de début et de fin de journée pour chaque machine.
- Obtenir les cycles journaliers à partir des relevés calculables.
- Comparer l’utilisation observée aux références journalières retenues pour les machines.
- Repérer les données à vérifier et les périodes insuffisamment couvertes avant toute comparaison.
Ce que contient le fichier
Comment commencer
1. Renseigner les machines
Dans Machines, remplacer les exemples fictifs par vos identifiants et vos références en cycles par jour. Vérifier que chaque référence porte le statut « Valide ».
2. Saisir les compteurs quotidiens
Dans Relevés, saisir une ligne par machine et par journée : date, machine, compteur à l’ouverture et compteur à la fermeture. Conserver les colonnes de formules. Pour zéro cycle constaté, saisir deux compteurs identiques.
3. Choisir la période
Dans Synthèse, renseigner les dates de début et de fin incluses. La date de fin ne doit pas être postérieure à la date du jour.
4. Vérifier puis comparer
Examiner les contrôles des références et des relevés. Lire ensuite la couverture, les cycles et l’utilisation observée par machine avant d’interpréter les écarts.
Organiser le relevé des cycles en laverie
Le suivi repose sur une ligne par machine et par journée. Les compteurs cumulés à l’ouverture et à la fermeture permettent de déterminer le nombre de cycles réalisés dans cet intervalle. L’onglet Machines associe chaque identifiant à une référence journalière, tandis que Relevés rassemble les saisies et leurs contrôles.
La synthèse retient les relevés calculables compris entre les deux dates choisies, bornes incluses. Elle présente les résultats globaux et le détail par machine.
Comprendre l’utilisation observée et la couverture
L’utilisation journalière correspond aux cycles du jour divisés par la référence de la machine en cycles par jour. Sur une période, l’utilisation observée rapporte les cycles aux références cumulées des seuls jours-machine calculables. Ce n’est pas un taux d’occupation horaire.
La couverture globale correspond aux jours-machine calculables divisés par le nombre de machines à référence valide multiplié par le nombre de jours calendaires inclus. Chaque machine valide est donc attendue chaque jour, jours sans activité inclus. Une faible couverture limite la portée de la comparaison.
Exemple : interpréter 10 cycles sur une journée
Dans les exemples fictifs fournis, MACHINE-FICTIVE-A possède une référence de 16 cycles/jour. Un compteur passant de 1 000 à 1 010 représente 10 cycles. Si le relevé est calculable, l’utilisation journalière vaut 10 / 16, soit 62,5 % de la référence.
Ce résultat indique un volume inférieur à la référence retenue pour cette journée, sans renseigner la durée d’occupation de la machine. Deux compteurs identiques correspondent à zéro cycle constaté ; une journée sans ligne de relevé reste inconnue.
Erreurs de saisie : contrôles et solutions
Une ligne incomplète doit être complétée avec la date, la machine et les deux compteurs. Vérifier les dates non valides ou futures ainsi que les compteurs qui ne sont pas des nombres entiers positifs ou nuls. Dans Machines, corriger les identifiants en double et les références qui ne sont pas des entiers strictement positifs.
Une baisse de compteur nécessite de rechercher la cause : erreur de saisie, remise à zéro ou remplacement. Le classeur ne prévoit aucun ajustement automatique. Les consignes signalent également l’exclusion des doublons de relevés et des baisses de compteur.
Les compteurs « Relevés à vérifier (tous) » et « Références à vérifier » facilitent le repérage des données à examiner. Le premier porte sur tous les relevés, pas seulement sur la période sélectionnée.
Comparaison : modèle Excel ou registre papier
Le modèle Excel et un registre papier permettent tous deux de consigner les compteurs. Le choix dépend surtout du besoin de calculer et de comparer les résultats sur une période.
| Méthode | Saisie des compteurs | Calcul des indicateurs | Vérification des données |
|---|---|---|---|
| Modèle Excel | Saisie d’une ligne par machine et par journée dans les 120 lignes prévues. | Formules pour les cycles, l’utilisation observée et la couverture. | Statuts de contrôle et compteurs de données à vérifier. |
| Registre papier | Inscription des compteurs sur une fiche organisée par machine et par date. | Calcul manuel ou reprise des données dans un autre support. | Vérification par lecture et rapprochement des inscriptions. |
Si vous souhaitez comparer régulièrement les machines sur une période, le modèle Excel évite de refaire les calculs couverts par ses formules. Si votre besoin se limite à conserver les compteurs sur place, un registre papier peut suffire, avec un traitement séparé pour obtenir les indicateurs.
Limites du modèle et précautions sur l’historique
Les références et les relevés fournis sont fictifs. Les plages recensées couvrent 100 machines et 120 relevés au total : une extension nécessite de vérifier les formules et les validations associées.
Modifier une référence recalcule l’historique. Conserver une copie du fichier permet de figer les résultats obtenus avec une ancienne hypothèse. Une référence est un nombre de cycles retenu pour une journée complète, et non une capacité garantie.
Le classeur ne contient aucun graphique et ne propose ni suivi en direct ni commande des machines. Ses résultats reposent sur les compteurs saisis et sur la qualité de la couverture des relevés.
Questions fréquentes
Comment les cycles journaliers sont-ils calculés ?
Le classeur soustrait le compteur de début au compteur de fin. Le résultat est affiché lorsque le relevé porte le statut « Calculable ». Par exemple, un passage de 1 000 à 1 010 donne 10 cycles.
Une journée sans relevé compte-t-elle comme zéro cycle ?
Non. Une journée absente reste inconnue. Pour enregistrer zéro cycle constaté, saisir une ligne avec la date, la machine et deux compteurs identiques. Cette distinction est nécessaire pour interpréter la couverture et l’utilisation observée.
Le taux d’utilisation mesure-t-il le temps de fonctionnement ?
Non. Il compare les cycles réalisés à la référence renseignée en cycles par jour. Sur une période, seuls les jours-machine calculables entrent dans le dénominateur de l’utilisation observée. Ce ratio ne mesure pas une durée de fonctionnement.
Combien de machines et de relevés sont prévus ?
Les plages recensées prévoient 100 lignes de références machines et 120 lignes de relevés au total, toutes machines confondues. La synthèse dispose de 100 lignes de résultats par machine. Une extension demande de vérifier les plages des formules et des validations.
Que se passe-t-il si je change une référence journalière ?
Les calculs historiques utilisent la référence modifiée. Pour conserver les résultats correspondant à une ancienne hypothèse, garder une copie du fichier avant de changer la référence.
À propos des auteurs
Clémence VautrinFlux du linge et organisation
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Hugo DelmasCoûts et suivi des équipements
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